Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Entgeltgruppe EG 6 TVöD | zunächst für zwei Jahre befristet, mit Option auf Entfristung | Standort: Viernheim (19,5 Stunden/Woche)
Neue Wege Kreis Bergstraße -Kommunales Jobcenter- ist als Eigenbetrieb des Kreises zuständig für die Grundsicherung und Integration von Menschen im Bürgergeld-Bezug.
#sozial-stark-regional
Ihr zukünftiges Aufgabengebiet
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Zu Ihren Aufgaben gehört die Posteingangs- und -ausgangsbearbeitung, sowie die Verteilung der Post -
Sie digitalisieren Unterlagen und sind zuständig für die Datenaufnahme und -eingabe -
Das Klären von Anliegen der Kundinnen und Kunden, auch telefonisch, gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet -
Sie unterstützen die Kolleginnen / Kollegen des Fallmanagements, der Vermittlung und der Leistungssachbearbeitung -
Sie bearbeiten allgemeinen Schriftverkehr - Zu Ihrem Tätigkeitsfeld gehört die Terminkoordination und -organisation
- Sie fertigen Sitzungsprotokolle an
- Sie vertreten temporär im Servicepoint
Ihre Qualifikationen und Kompetenzen
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Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung -
Sie bringen ein hohes Maß an Flexibilität mit -
Ein hohes Maß an Servicementalität und Belastbarkeit ist für Sie selbstverständlich -
Gutes Kooperationsverhalten, Wertschätzung und Teamfähigkeit sind Ihnen wichtig -
Sie verfügen über ein gute Selbst- und Arbeitsplatzorganisation - Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind versiert im Umgang mit dem Microsoft Office Paket
- Die Bildschirmtauglichkeit ist zwingend erforderlich
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Sie bringen Kenntnisse im SGB II, SGB III und angrenzenden Rechtsvorschriften mit - Optimalerweise haben Sie bereits mit Fachverfahren wie z. B. OPEN/PROSOZ und OTS/DMS gearbeitet
Wir wünschen uns eine Person, die besondere Freude an Teamarbeit, Kommunikation und dem Umgang mit Menschen in schwierigen Lebenssituationen mitbringt.
Darauf können Sie sich freuen
- Eine interessante und herausfordernde Aufgabe in einem motivierten Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre
- Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von mobiler Arbeit
- Ein attraktives Arbeitsumfeld mit moderner IT-Ausstattung
- Die Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Zahlreiche Angebote im Gesundheitsmanagement sowie einem Zuschuss zum Mittagessen
- Einen gut erreichbaren Standort
- Einen Zuschuss zum Deutschlandticket-Job
- Eine Vergütung nach EG 6 TVöD zwischen 1.521 EUR und 1.854 EUR (bei 19,5 Stunden und abhängig von der jeweiligen Berufserfahrung) zuzüglich weiterer tariflicher Sonderzahlungen und einer attraktiven, betrieblichen Altersversorgung
Der Kreis Bergstraße steht für Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von allen Interessierten. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Bewerberinnen und Bewerber, die ein ehrenamtliches Engagement nachweisen können, werden besonders aufgefordert sich zu bewerben. Bitte legen Sie uns hierüber ggf. einen Nachweis vor.
Dann bewerben Sie sich jetzt unkompliziert bis zum 11.05.2025 über unser Online-Bewerbungsportal über den Button ,,Jetzt bewerben".
Kontakt
Fachbereich Personalmanagement
Gräffstraße 5
64646 Heppenheim
Ansprechpartner/in: Veronika Grosse Telefon: 06252 / 15-5336
