Über SEHLHOFF
Wir sind Generalplaner für Ingenieur- und Architekturleistungen in den Bereichen Hoch-/Industriebau, Umwelt, Infrastruktur und Technische Ausrüstung. Mit aktuell ca. 300 Mitarbeitenden an neun Standorten deutschlandweit setzen wir spannende und innovative Projekte um. In unserem Team finden sich die vielfältigsten Erfahrungen, Begabungen und Charaktere wieder. Und davon wollen wir noch mehr!
Du bist ein Mitdenker und hast Anspruch - an dich selbst und an uns?
Dann komm zu SEHLHOFF und werde Teil unseres Teams als Teamassistenz (m/w/d).
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Deine Aufgaben
- Unterstützung der Standortleitung sowie der Projektteams bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (z. B. Postbearbeitung, Telefonzentrale, Empfang, Betreuung von Gästen, interne und externe Terminkoordination)
- Kompetente Betreuung für Mitarbeitende und Gäste bei allen Anliegen
- Planung und Buchung von Dienstreisen
- Unterstützung, Organisation sowie Mitwirkung in der Vorbereitung und Fertigstellung von Präsentationen
- Organisation von Teambuilding-Maßnahmen und Teamevents
- Standortübergreifende Unterstützung sowie Austausch und Zusammenarbeit innerhalb des SEHLHOFF-Assistenzteams
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in einem Ingenieurbüro
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten
- Flexible Arbeitsplatz- und Arbeitszeitmodelle (u.a. Gleitzeit, Vertrauensarbeitzeit)
- Modernen Arbeitsplatz & Möglichkeit zum ortsunabhängigen Arbeiten
- Vielfältige Weiterentwicklungs- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Erfolgsbezogene Sondervergütung & Jubiläumsprämien
- Mobilitätskonzept mit Poolfahrzeugen & Bikeleasing
- Umfangreiche Mitarbeiterangebote & Vergünstigungen
- TOP JOB Auszeichnung zum 6. Mal in Folge
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