Stellenausschreibung
Teamassistenz (m/w/d)
zu besetzen. Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle im Umfang von 75 % (derzeit 29,25 Wochenstunden). Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).
Der Dienstort ist in 25746 Heide, Rungholtstraße 1.
Zu Ihren Aufgaben gehört schwerpunktmäßig
- Allgemeine Büroorganisation für den regionalen Sozialen Dienst Heide / Jugendamt
- Telefonannahme, Aufnahme, Erstbearbeitung sowie Weiterleitung von Telefonaten
- Bedienung der Postfächer für den Regionalen Sozialen Dienst Heide
(Ein- und Ausgänge) - Aktenführung, Aktenpflege und Aktenvernichtung
- Schreibarbeiten für den Regionalen Sozialen Dienst Heide / Jugendamt
- Excel-Listen pflegen
- Beschaffung von Bürobedarf und Betriebsmitteln
- Registraturarbeiten / Datenerfassung für die Fachdienste Wirtschaftliche
- Jugendhilfe und Sozialpädagogische Hilfen/ Jugendamt im Fachprogramm KDO
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen des
Regionalen Sozialen Dienstes Heide - Protokollführung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
- Vorbereitung von Einladungen/ Vorlagen und Versand
- Unterstützung des Teams in allen anfallenden Aufgaben
Vorausgesetzt wird
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r
- die entsprechende erfolgreich abgelegte Angestelltenprüfung I bzw. die Beamten-Laufbahnprüfung für die Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt (vormals mittlerer allgemeiner Verwaltungsdienst)
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. eine Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r
- eine offene und aufgeschlossene Persönlichkeit
- Kunden- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit
- Einsatzbereitschaft
- Kommunikationsfähigkeit
- gute EDV-Kenntnisse in den Standardprogrammen Word und Excel
Wir bieten Ihnen
- attraktive Fortbildungsmöglichkeiten
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz
- ein engagiertes Team
- ein freundliches Arbeitsklima
- betriebliches Gesundheitsmanagement
- Teilnahme an Firmenfitness EGYM Wellpass GmbH (ehemals Qualitrain)
- Fahrradleasing über JobRad
- Jobticket
- Firmenrabatte und Sonderkonditionen über "Corporate Benefits" bei vielen namenhaften Anbietern
- flexible Arbeitszeiten
- einen sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in Nordsee-Nähe
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
bis zum 09.03.2025.
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Menschen mit Schwerbehinderung werden nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
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