Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Ausbau & Sanierung

Du wirst Teil unseres Teams im Bereich Sanierung, Ausbau und Nachhaltigkeit und unterstützt aus dem Innendienst heraus unsere Teamleiter bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten rund um unsere Dienstleistungsbereiche: Sanierung sowie Renovierung, Handwerk, Elektrik und Anlagenmechanik SHK.

• Du bist die erste Ansprechperson für alle Anliegen unserer externen Partner und übernimmst die Kundenkommunikation (Telefon, E-Mail, Tickets)
• Du übernimmst allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten, sorgst für die Datenpflege und die Aufbereitung der Fotodokumentationen
• Du erstellst Reportings und hältst den entsprechenden Projektstatus fest
• Du kommunizierst eigenständig mit Fachfirmen und Projektbeteiligten
• Du arbeitest mit unseren operativen und kaufmännischen Abteilungen zusammen und bist in engem Austausch mit der verantwortlichen Teamleitung
• Du koordinierst und steuerst die Abwicklung von Kundenaufträgen unter Einhaltung von Budget- und Terminvorgaben sowie das Nachtragsmanagement
• Du stellst die Ablaufplanung (Disposition) eines Handwerksteam sicher
• Du bist für die Prüfung des Materialeingangs zu laufenden Sonderaufträgen zuständig, legst Bestellungen in unserem unternehmensinternen Softwaresystem an, prüfst den Rechnungseingang und stellst die Weiterleitung an die Buchhaltung sicher
• Du bearbeitest elektronische Eingangspost sowie eingehende Mängelmeldungen unter Einhaltung des vorgegebenen Servicelevels

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine handwerkliche Berufsausbildung mit relevanter Weiterbildung im kaufmännischen Bereich
• Du bringst Berufserfahrung im Bereich Kundenservice mit
• Du verfügst über handwerkliches Verständnis, was von Vorteil ist
• Du zeichnest dich durch ein hohes Maß an Service- und Kundenorientierung sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und effiziente Arbeitsweise aus
• Du gehst routiniert mit den MS Office Anwendungen um, insbesondere mit Excel
• Du legst Wert auf Loyalität, Diskretion und einen verantwortungsbewussten Umgang mit vertraulichen Informationen
• Du arbeitest selbstständig und besitzt eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Attraktive Bezahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
• Eine verantwortungsvolle Position mit Perspektive
• Tägliche Nutzung unserer Pausenräume mit voll ausgestatteter Küche
• Kostenlose Getränke und Parkplatzmöglichkeiten
• Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben
• Ein hilfsbereites und unterstützendes Team
• sicherer Arbeitsplatz in einem expandierenden Unternehmen
• Hunde-freundliches Büro

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann sende uns jetzt deine Bewerbungsunterlagen an Frau Berenike Fröhlich, Recruiterin, per E-Mail oder direkt über unsere Website:  | www.my-bbs.de

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Einsatzort: Sophie-Charlotten-Straße 125-127, 14059 Berlin

Kontakt: 

Bauer Gruppe GmbH

Goerzallee 309

14167 Berlin 

Tel.: +49 30 4070093-40 

Mobil: +49 176 30041438  

Hinweis: Wir bevorzugen einen elektronischen Bewerbungseingang, vermeide daher bitte die Zusendung von Papierbewerbungen, diese können wir dir aus organisatorischen Gründen nicht zurückschicken.