Teamassistenz (m/w/d) für Kundenanfragen bAV

Die Profion GmbH ist ein unabhängiger Broker und ein Boutique-Beratungsunternehmen für namhafte Geschäftskunden im Bereich Employee Benefits mit einem starken Fokus auf der betrieblichen Altersversorgung (bAV).

Unsere DNA

Als 100%ige Tochter der SÜDVERS-Gruppe betreuen wir unsere internationalen Firmenkunden in den Bereichen bAV, Fringe Benefits und HR-Services. Ursprung und Basis unseres Kundengeschäfts sind seit 1998 vornehmlich technologieorientierte US-Unternehmen, die unser aller Alltag prägen und modernisieren. Bei Profion leben wir das Beste aus beiden Welten – Solidität und Werthaltigkeit bei agiler Unternehmensstruktur und modernem Mindset.

Unser Wachstum

Um unsere starke Marktposition weiter auszubauen und das Team für einen unserer Großkunden zu stärken, suchen wir dich als Teamassistenz (m/w/d) für Kundenanfragen bAV in München.

• Beratung der Mitarbeiter eines internationalen Großkunden im Bereich der betrieblichen Altersversorgung
• Bearbeitung von Leistungsfällen in der bAV, einschließlich Abstimmung mit Versicherern und externen Partnern
• Beantwortung von Mitarbeiteranfragen per E-Mail und Telefon zu allen Fragen der betrieblichen Altersversorgung
• Terminkoordination und Überwachung von Fristen in enger Zusammenarbeit mit dem Team
• Erstellung und Pflege von Informationsunterlagen für die interne und externe Kommunikation (in Outlook, Word und PowerPoint)
• Mitarbeit an Digitalisierungsprojekten zur Optimierung interner Prozesse und Abläufe

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung (z.B. in den Bereichen Versicherungen oder Banken)
• Mindestens dreijährige Berufserfahrung als Assistenz im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Position
• Fließende Deutschkenntnisse und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Selbstständigkeit, Verbindlichkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Sehr strukturierte, sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen (insbesondere Word, PowerPoint und Outlook)

• Attraktive Festvergütung ohne Provisionsmodell
• bAV mit attraktivem Matching-Plan und inkl. Todesfall- und Invaliditäts-Absicherung
• Differenzierte Arbeitsmodelle (Teilzeitmöglichkeiten, sehr flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten)
• 30 Tage Urlaub plus weitere freie Tage
• Ansprechende und zentral gelegene Büroräume
• Erstklassige Technik und Büroausstattung
• Großzügiges Weiterbildungsbudget, gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld
• Internationales Kundenumfeld und Team
• Moderne und ungezwungene Arbeitsatmosphäre
• Gemeinsame Sport-Aktivitäten und Get-togethers als Angebot

Interessiert? Dann bewirb dich am besten noch heute (, wenn möglich über unser System). Deine erste Ansprechpartnerin ist Julia Schmücker im Recruiting. Wir freuen uns auf deine Unterlagen und dich!

Noch eine kurze Erklärung von uns: Alle Beteiligten sollen sich in unseren Bewerbungsprozessen gleichermaßen wohlfühlen können. Deshalb führen wir alle Gespräche, in denen wir uns kennenlernen, "per Sie". Innerhalb der Profion leben wir jedoch eine respektvolle Du-Kultur, weshalb wir unsere Stellenausschreibungen auch bewusst so formulieren.