Als kontinuierlich wachsendes Unternehmen ist htp immer auf der Suche nach den besten Köpfen. Es erwartet Sie ein starkes Team mit besonderem Fokus auf Kundennähe. Dabei werden Kollegialität und Hilfsbereitschaft großgeschrieben. Sie möchten Ihre Ideen mit Leidenschaft und Tatkraft in einem Berufsfeld mit Zukunft umsetzen? Dann sagen wir: Herzlich Willkommen!
Das erwartet Sie:
In der Position der Teamassistenz Empfang/Personal übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Betreuung unseres Empfangsbereichs und unterstützen unser Personalteam bei administrativen Aufgaben. Sie repräsentieren unser Unternehmen nach außen und sind erste Anlaufstelle für Gäste, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Zudem tragen Sie dazu bei, dass interne Abläufe reibungslos funktionieren. Es erwarten Sie folgende Aufgaben:
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Erledigung von telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Organisation des Empfangsbereichs und Sicherstellung einer professionellen, freundlichen Atmosphäre
- Organisation und Bestellung von Büromaterial
- Buchung von Dienstreisen sowie Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Unterstützung des Gebäude- und Fuhrparkmanagements und Einkaufs
- Zentrale/r Ansprechpartner/in für den operativen Bewerbungsprozess
- Korrespondenz mit Bewerberinnen und Bewerbern
- Terminkoordination mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie den internen Fach- und Führungskräften
- Bearbeitung von Stellenausschreibungen
- Administrative Unterstützung des Personalbereichs und Mitarbeit in HR-Projekten
Das bringen Sie mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Empfang, Office Management oder Personalassistenz wünschenswert
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, freundliches Auftreten und hohe Serviceorientierung
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationstalent
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit Personalmanagement-Software (rexx)
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
Arbeitszeit und Arbeitsort
In dieser Position sind feste Arbeitszeiten erforderlich, da Sie als erste Ansprechperson am Empfang eine zentrale Rolle in der Betreuung unserer Gäste und Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen einnehmen. Ihre Arbeitszeiten sind daher an unsere Empfangszeiten gebunden: Montag bis Donnerstag von 8:00 bis 16:30 Uhr und Freitag von 8:00 bis 15:00 Uhr.
Da Ihre Präsenz am Empfang unverzichtbar ist, besteht für diese Position leider keine Möglichkeit, mobil zu arbeiten.
Passt perfekt ?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und des Gehaltswunsches.
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