Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Teamassistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

• Teamwork: Ein starkes und motiviertes Team mit einer internationalen wertschätzenden Unternehmenskultur 
• Festanstellung mit attraktivem Festgehalt: Markt- und leistungsgerechte Vergütung 
• Support: Abteilungsübergreifende Unterstützung sowie umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten (z.B. Schulungen)
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten außerhalb der betrieblich geübten Kernarbeitszeit
• Exklusives Arbeitsumfeld: voll ausgestatteter Arbeitsplatz mit modernstem IT-Equipment inkl. Smartphone
• Teamspirit: Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Flache Hierarchien: Direkte Feedbacks, schnelle und unkomplizierte Kommunikation
• Freier Gestaltungsspielraum: Einbringung der eigenen Arbeitsweise und fachlichen Wissens
• Umfassendes Onboarding: Reibungsloser Start mit intensiver Einarbeitung, die keine Fragen offen lässt
• Bei uns gibt es Zeit für Erholung: 28 Tage Jahresurlaub

• Anfertigen von Korrespondenz sowohl postalisch als auch elektronisch
• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial
• Erstellung von Reiseanträgen und Reisekostenabrechnungen
• Erstellung und Formatierung von Entscheidungsvorlagen in Excel, Word und Power Point für Gremien
• Fuhrpark-Management am Standort
• Unterstützung des Teams in administrativen Aufgaben

• Ausbildung/Studium: Kaufmännische Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung 
• Erfahrung: Erste Erfahrung im Bereich im Sekretariat oder Assistenz
• Fachkenntnisse: 
  • Sichere MS-Office-Kenntnisse
• Sozialkompetenzen: 
  • Integrität, Zuverlässigkeit und Verschwiegenheit
  • Selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise sowie versiertes und selbstbewusstes Auftreten
  • Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
  • Team- und Begeisterungsfähigkeit
• Sprachen: Deutsch vorausgesetzt, gute Englischkenntnisse wünschenswert