TEAMASSISTENZ (m/w/d) als Elternzeitvertretung bis September 2026

Die Novaled GmbH ist als Forschungs- und Entwicklungsunternehmen weltweit führender Anbieter spezieller Chemikalien für den Einsatz in organischen Leuchtdioden (OLED). Die Produkte Novaleds finden sich in den meisten AMOLED Displays wieder, dazu gehören z.B. Smartphones, TVs und Smartwatches. Novaleds Hauptanteilseigner ist Samsung SDI. Wir befinden uns im Dresdner Norden, Industriegebiet, und sind sehr gut per Bahn und Zug erreichbar.

Zur administrativen Verstärkung unserer People Group (Human Resources, General Affairs und Kommunikation) suchen wir ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) als Elternzeitvertretung. Wir arbeiten Dich gründlich in die folgenden Aufgabengebiete ein:

• Assistenz für unsere internationalen Geschäftsführer (CTO und CFO), sowie in Vertretung für den CEO, u.a. Terminkoordination, Erstellung von Präsentationen und Meeting-Protokollen, Kreditkartenabrechnung
• Aktive Gestaltung der Mitarbeiterversorgung in Zusammenarbeit mit unserem Kantinendienstleister, u.a. Abstimmung von Essensplänen, Durchführung regelmäßiger Meetings, Organisation von Eventcatering etc.
• Schnittstelle zur Rezeption und Verantwortung des Besuchermanagements
• Verantwortung für das Zeitmanagementsystem
• Sicherstellung einiger Kommunikationsthemen, z.B. des internen wöchentlichen News-Updates
• Übernahme des Dienstreise-Managements im Vertretungsfall

• Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder hast eine vergleichbar passende Ausbildung, z.B. als Hotelfachfrau/-mann absolviert und erste berufspraktische Erfahrungen gesammelt
• Du bist teamorientiert, sorgfältig und interessiert an den beschriebenen Aufgaben.
• MS-Office wendest Du routiniert an.
• Außerdem bringst Du sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.

Die Stelle ist ab sofort bis voraussichtlich September 2026 zu besetzen. Der Stundenumfang beträgt 35 - 40h pro Woche. Bitte gibt Deine Verfügbarkeit sowie Deinen Gehaltswunsch im Rahmen Deiner Bewerbung mit an.

Das Einstiegsgehalt bewegt sich für Berufsanfänger bei 34.500,00 € pro Jahr (basierend auf einer Vollzeittätigkeit). Bei entsprechender Berufserfahrung kann die Vergütung höher sein.

Dich erwartet ein moderner Arbeitsplatz und eine umfassende Einarbeitung durch Dein Team. Neben einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit in einem internationalen Umfeld profitierst Du von 30 Tagen Urlaub sowie einem Zusatzentgelt, welches ab dem 7. Beschäftigungsmonat gezahlt wird. Dieses kannst Du individuell z.B. für Kindergartenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Fitnesscenter, Jobticket und weitere Angebote einsetzen. Außerdem wird das Thema Weiterbildung bei uns groß geschrieben -lass uns gern über Deine Vorstellungen und Wünsche sprechen.

Daneben bieten wir täglich ein vergünstigtes Mittagessen in unserem eigenen Betriebsrestaurant (mindestens ein vegetarisches Gericht pro Tag), kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke, gemeinsame Veranstaltungen, z.B. Sommerfest, Sportveranstaltungen, Teamevent und Weihnachtsfeier. Mindestens eine große Veranstaltung pro Jahr findet mit der gesamten Familie statt.

Wir freuen uns sehr auf Deine Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Jobportal: https:// /kg7su

Ansprechpartner:

Nicole Schimmel
Assistant Manager
People Group
+49 351 79890-208