Teamassistenz (m/w/d)
Hamburg, DEVerstärken Sie unser Team:
Werden Sie Teil unseres Teams!
Diese Aufgaben erwarten Sie bei uns:
- Sie verantworten die formale und stilistische Qualitätssicherung von Jahresabschlüssen und Prüfungsberichten
- Sie übernehmen die Auftragsanlagen und die Abrechnungen der monatlichen Aufträge
- Die Durchführung der monatlichen Mahnungen nach Mahnliste ist Ihnen ein Begriff
- Kommunikation mit Behörden und Finanzämtern stellt für Sie keine Schwierigkeit dar
- Die telefonische und schriftliche Betreuung von Mandanten meistern Sie mit links
- Sie übernehmen die Anlage der Mandantenstammdaten im DATEV-Arbeitsplatz; dazu zählt unter anderem die Anlage und Übermittlung der Vollmachten in der Vollmachtsdatenbank
- Verantwortungsvoll führen Sie den Schriftverkehr nach Dokumentenvorlagen
- Sie unterstützen unsere Partner und Ihre Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft
- Zu Ihren Aufgaben zählen ebenfalls alle klassischen Sekretariats- und Organisationsaufgaben
Sollten Sie nicht in allen Bereichen fit sein, ist das kein Problem, unsere qualifizierten Kolleg*innen stehen Ihnen bei der Einarbeitung zur Seite.
Diese Fähigkeiten bringen Sie mit:
- Sie überzeugen uns mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r, Rechtsanwaltsfachangestellte/r) oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Steuerberatungskanzlei oder im administrativen Bereich ist von Vorteil
- Ein sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) und idealerweise erste Erfahrungen mit DATEV sind wünschenswert. Letzteres stellt aber kein Muss dar
- Sie besitzen eine hohe Serviceorientierung und Kommunikationsstärke im Umgang mit Mandanten und Behörden
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus
- Sie sind ein Teamplayer und bereit, sich in ein dynamisches Umfeld einzubringen
- Sie begeistern uns mit einem offenen und sympathischen Auftreten
Es trifft nicht alles auf Sie zu? Kein Problem, dann überzeugen Sie uns von Ihren Fähigkeiten und zeigen uns, dass Sie ins Team passen.
