In der bfz Zentrale ist ab sofort die Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Voll- und/oder Teilzeit mit Dienstsitz in München befristet zu besetzen.
  • Berufliche Fortbildungszentren der Bayerischen Wirtschaft (bfz) gGmbH
  • München
  • 28.02.2025

Aufgabengebiet

  • Bearbeitung des Postein- und ausgangs
  • Allgemeine Assistenz- und Verwaltungsaufgaben
  • Prüfen von Arbeitsverträgen
  • Terminmanagement
  • Organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit Besprechungen
  • Entgegennahme von Telefongesprächen und Auskunftserteilung
  • Ansprechpartner*in für alle büroorganisatorischen Belange der Mitarbeitenden
  • Beschaffungsmanagement
  • Teamübergreifende Projektarbeiten
  • Sachbearbeitungsaufgaben mit SAP/HR

Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erfahrung im Office-Management wünschenswert
  • Selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Engagement und Kommunikationsstärke
  • Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung sowie Spaß an Teamarbeit

Angebot

  • Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, Teilzeitmodelle, Sabbatical
  • 30 Tage Urlaub, 24.12. & 31.12. frei, 2 zusätzliche Bonustage möglich, bezahlte Freistellung zu verschiedenen Anlässen
  • Branchenübliche und tätigkeitsorientierte Vergütung, attraktive soziale Leistungen, vermögenswirksame Leistungen, private Krankenzusatzversicherung, Förderung für Weiterbildungen, Krankengeldzuschuss, Prämien
  • Angebote zur Gesundheitsförderung, JobRad, betriebliche Altersvorsorge und Unfallversicherung
  • Mobiles Arbeiten möglich, modern ausgestattete Arbeitsplätze und eine offene, vertrauensvolle Arbeitsatmosphäre
  • Zusammenarbeit in kleinen Teams, wertschätzende Unternehmenskultur und gleichzeitig die Vorteile einer großen, national und international auftretenden Unternehmensgruppe
  • Sinnstiftende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Gestaltungsspielraum für eigene Ideen, Talente und Stärken
  • Vielfältige berufliche Entwicklungschancen und zahlreiche Schulungsangebote in unserem Weiterbildungscampus
  • Weitere Informationen zu unseren attraktiven Rahmenbedingungen und Sozialleistungen finden Sie in unserem aktuellen Personal- und Sozialbericht.

Kontakt

Sie haben noch Fragen? Wenden Sie sich gerne an:
Florian Lecher, Tel.: +49 89 44108-259
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!   Die Umsetzung der ,,Charta der Vielfalt" in unserer Organisation hat zum Ziel, ein wertschätzendes Arbeitsumfeld für alle Mitarbeitenden zu schaffen - unabhängig von Behinderung, Alter, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung und sozialer Herkunft.
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