Teamassistenz* (w/m/d)

Die concircle Gruppe ist ein führendes IT-Beratungshaus im Bereich Digital Supply Chain in Mittel- und Osteuropa. Mit mehr als 100 Mitarbeiter*innen in 4 Landesgesellschaften (AT, SK, CH, DE) realisieren wir gemeinsam mit unseren Partnern anspruchsvolle Digitalisierungslösungen bei namhaften, internationalen Industrieunternehmen. Am Standort Wien erweitern wir unser Assistent*innen Team und suchen eine Teamassistenz* (w/m/d).

• Vorbereitende Buchhaltung: Ob Rechnungen, Zahlungsverkehr oder Abstimmung mit der externen Buchhaltung – mit deinem Einsatz läuft alles reibungslos.
• Office-Management: Du sorgst für ein einladendes Büro und koordinierst alles Wichtige mit Hausverwaltung und Handwerker*innen, damit sich alle wohlfühlen.
• Eventmanagement: Gemeinsam im Team bringst du deine Organisationsfähigkeiten und kreativen Ideen ein, um Teamevents zu einem großartigen Erlebnis für alle zu machen.
• Reisemanagement: Unsere reisenden Kolleg*innen kommen dank dir und dem Operations-Team entspannt und problemlos von A nach B.
• Onboarding: Gemeinsam im Team sorgst du dafür, dass sich neue Kolleg*innen willkommen fühlen und der administrative Einstieg reibungslos verläuft.

Wir suchen eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, die mit Begeisterung neue Herausforderungen meistert:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung, idealerweise im IT-Bereich.
• Hohe IT-Affinität und solide Anwenderkenntnisse in Office365 (Excel, Word, PowerPoint).
• Sichere Deutschkenntnisse (C1), gute Englischkenntnisse (min. B2).
• Freude an kollegialer Teamarbeit mit unserem Assistent*innen Team in Österreich und regelmäßiger Zusammenarbeit mit den Assistentinnen in DE/CH/SK.

• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben: flexible Zeitmodelle inkl. Homeoffice.
• Fokus auf Qualität: Um unser Bestes zu erreichen, unterstützen wir uns gegenseitig.
• Attraktives Gehaltspaket mit Fixgehalt, variablen Anteil und Benefits wie Jobticket, Essensunterstützung, Fitness Center Abonnement, etc.
• Ein inspirierendes Arbeitsumfeld mit Blick aus dem 24. Stock der Vienna Twin Towers. 
• Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen nach Persönlichkeiten, die gemeinsam mit uns Großes erreichen wollen. Dies entlohnen wir sehr gerne. Für diese Position bieten wir ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.800 (Basis 38,5 Stunden), zuzüglich einer an persönlichen Zielen gemessenen Prämie sowie vielen Benefits. Das tatsächliche Gehalt vereinbaren wir im Gespräch. Wir freuen uns auf deine Bewerbung: . Weitere Infos: www.concircle.com/karriere.

*Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.