Unter dem Dach der Lindhorst Gruppe dreht es sich bei uns, der VISIOLAR GmbH, darum, zukunftsfähige Freiflächenphotovoltaik-Projekte mit maßgeschneiderten Lösungen zu entwickeln und diese umzusetzen. Die ganzheitlich gedachten Energielandschaften kombinieren Solarenergie mit Naturschutzmaßnahmen und sind an die jeweiligen Bedürfnisse der Gemeinden und Regionen angepasst, in denen sie entstehen. Unser Ziel ist es, eine nachhaltige Energieversorgung für uns und nachfolgende Generationen zu schaffen.
Als Arbeitgeber vereinen wir das Beste aus zwei Welten: Die Agilität sowie Flexibilität eines Start-Ups und die Sicherheit und Langfristigkeit eines starken Familienunternehmens mit knapp 100-jähriger Tradition.
Für unseren Standort in Potsdam suchen wir zum 01.01.2025 eine engagierte Teamassistenz* (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams Organizational Development. In dieser abwechslungsreichen Position erwarten Dich spannende Herausforderungen im Bereich Assistenz und Officemanagement.
Die Stelle ist hybrid zu besetzen: 3 Tage arbeitest Du in unserem Büro in Potsdam, 2 Tage im Home Office.
Wenn Du ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für effizientes Projektmanagement bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
DEINE AUFGABEN
Als Teamassistenz unterstützt Du die Abteilungsleitung in vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben. Zu Deinen Hauptaufgaben gehört:
- Unterstützung des gesamten Onboardingprozesses, zum Beispiel Erstellung von Einarbeitungsplänen und Stellenbeschreibungen.
- Erstellung von Gesprächsprotokollen sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Unterstützung bei der wöchentlichen Berichterstattung zu Projektfortschritten in Salesforce.
- Mitarbeit bei der Pflege von Besuchsberichten für die Außendienst-Projektentwickler.
- Terminüberwachung und Fristenmanagement sowie Pflege von kommunalen Terminen in Salesforce.
- Hilfe bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen und Marketingmaterialien.
- Sicherstellung aktueller Projektstände in Salesforce und GIS.
- Aufnahme und Visualisierung von Prozessen, Entwicklung neuer Konzepte und Tools.
- Wiedervorlagendokumentation im Bereich Organisation.
Worauf wartest du?
Gestalte Deine berufliche Zukunft mit uns und bewirb Dich unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit via Klick auf "Jetzt bewerben"!
Gerade nur den Lebenslauf zur Hand? Kein Problem, reiche die übrigen Unterlagen zu einem späteren Zeitpunkt ein.
Weitere Infos findest Du auf https://www.visiolar.de/.
*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht. Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.