Teamassistenz / Assistenz der Geschäftsführung / Sekretariat / Officemanagement (m/w/d)

Für den Standort Potsdam suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein motiviertes neues Teammitglied im Back Office mit Fokus auf den Bereich Corporate Finance.

Back Office

• Du unterstützt das gesamte Team proaktiv bei der Organisation interner Abläufe.
• In Abstimmung übernimmst Du vielfältige administrative Aufgaben – von der Organisation allgemeiner Bürotätigkeiten, von Meetings, Reisen und Team-Events bis hin zu unterstützenden Tätigkeiten in den Bereichen Buchhaltung, HR oder Fuhrparkmanagement. Mit Deinem Einsatz trägst Du dazu bei, ein gut strukturiertes und motivierendes Arbeitsumfeld zu schaffen.
• Deine präzise Arbeitsweise ist gefragt, wenn es um die Überprüfung von Gutachten und Dokumenten geht, so dass unsere hohen Qualitätsstandards stets eingehalten werden.
• Du übernimmst Telefonate und führst eigenständig Kommunikation mit Dritten, um Informationen einzuholen.

M&A und Corporate Finance

• Du betreust, projektbezogen und in Abstimmung mit den Projektleitern, aktiv unsere Kunden und stehst für Mandantenanfragen zur Verfügung.
• Als kommunikative Schnittstelle zwischen unseren internen Abteilungen, Kunden und externen Beratern sorgst Du für einen reibungslosen Informationsfluss.
• Du bist verantwortlich für Datenpflege, Erstellung von Erstanschreiben, Anlage von Berichten/Standardschreiben und Unterlagenversand sowie die Verwaltung relevanter Transaktionsdokumente und leistest damit einen entscheidenden Beitrag zum Transaktions- und Projekterfolg.

• Du bringst hervorragende Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten mit. Deine Fähigkeit, auf allen Ebenen klar zu kommunizieren, zeichnet Dich aus.
• Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen oder juristischen Bereich (Bürokaufmann/Industriekaufmann/Rechtsanwaltsfachangestellte/r). Mit einer vergleichbaren Qualifikation oder mehrjähriger Berufserfahrung bist Du bei uns auch als Quereinsteiger herzlich willkommen!
• Mit Deinem hohen Qualitätsanspruch und Deinem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein arbeitest Du sorgfältig und detailorientiert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse gehören ebenfalls zu Deinen Stärken.
• Du bringst Organisationsstärke und Freude an vielfältigen Aufgaben mit und überzeugst durch Deine menschliche Kompetenz.
• Eine lösungsorientierte Arbeitsweise, unternehmerisches Denken und eine „Hands-on“-Mentalität prägen Deinen Arbeitsstil. Eigeninitiative und Teamgeist runden Dein Profil ab.

• Dich erwarten hochgradig abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten, bei denen Du das gesamte Team in vielfältigen Situationen begleitest und unterstützt.
• Wir bieten Dir eine leistungsgerechte Vergütung und sorgen mit einem strukturierten Onboarding-Prozess dafür, dass Du Dich von Anfang an gut einarbeiten kannst.
• In Deiner Rolle genießt Du hohe Eigenverantwortung und profitierst von einer steilen Lernkurve.
• Unser Betriebsklima ist familiär und unternehmerisch geprägt – bei uns wirst Du Teil eines Teams, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden.
• Zudem bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten und Optionen für mobiles Arbeiten an.

Wir hoffen, Dein Interesse geweckt zu haben und freuen uns auf Deine Bewerbung per E-Mail. Bitte sende uns Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse sowie Dein mögliches Startdatum.

Ben-Jack Drese
+49 331 62 64 786 0