Teamassistent*in Vinzentinum - Schule für Gesundheits- und Krankenpflege
Wien, ATInformationen zur offenen Position
Ihr Aufgabengebiet
- Administrative Betreuung eines Lehrganges unserer Ausbildungseinrichtung
- Führen und Kontrolle aller Unterlagen und Daten der Auszubildenden - Pflege diverser Datenbanken, Anlegen und Führen von Statistiken
- Erstgespräche und umfassende Informationen von Bewerber*innen
- Ansprechpartner*in für alle internen und externen Anfragen
- Post- und Schriftverkehr, elektronische Kommunikation, Berichte und Protokollführung
- Mitwirken bei der Öffentlichkeitsarbeit, Aktualisierung unserer Website
- Vortragenden-Verwaltung und -Abrechnung
- Administrative Betreuung der Lehrenden und Auszubildenden
- Accounting und Mahnwesen
- Effiziente Ablage und Technikverwaltung, Materialbestellung
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HASCH, HBLA, o.ä.)
- Mindestens 2 Jahre einschlägige Berufserfahrung in einer Bürotätigkeit erwünscht
- Freude am Umgang mit unseren Auszubildenden
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Hohe Service- und Kundenorientierung
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie Organisations- und Koordinierungskompetenzen
Ihre Vorteile bei uns
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Tätigkeit in einem zukunftsorientierten Bereich
- Eigenverantwortung und Teamarbeit
- Persönliche und strukturierte Einarbeitung
Ihre Kontaktmöglichkeiten
- Vinzentinum - Schule für allgemeine Gesundheits- und Krankenpflege - Akademie für Gesundheitsberufe,
- z.H. Mag. Dr. Esther Matolycz
- ?office.wien@bhs.at
- ? +43 1 7108880 - 1001