Der Landkreis Reutlingen liegt in unmittelbarer Nähe zur Landeshauptstadt Stuttgart und ist als wirtschaftlich wie landschaftlich vielfältige Gegend Teil des ersten Biosphärengebiets in Baden-Württemberg. Wir beim Landratsamt setzen uns für Menschen, Natur, Wirtschaft und Kultur ein - und haben immer das Ganze im Blick.
Wir suchen für unser Kreissozialamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet und flexible Arbeitszeiten, als
Wir suchen für unser Kreissozialamt zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine qualifizierte und sorgfältig arbeitende Persönlichkeit mit organisatorischem Weitblick, die bereit ist für ein umfangreiches Aufgabengebiet und flexible Arbeitszeiten, als
Teamassistent*in
im Vorzimmer des Kreissozialamtes
DAS GESTALTEN SIE:
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben für das Fachcontrolling und die Leitung des Kreissozialamtes wie z. B. Terminvereinbarungen, Erstellen von Briefen und Kassenanordnungen, Erstellen, Pflege und Auswerten von Statistiken und Datenbanken sowie Organisation von Besprechungen,
- Abrechnung der Verwaltungskosten mit dem Jobcenter Landkreis Reutlingen,
- Unterstützen im Vorzimmer der Amtsleitung, z. B. bei den Positivlisten im Bereich des Wohngelds oder der Hilfen zur Familienplanung u. ä.,
- Ausbau, Pflege und Weiterentwicklung des Geoinformationssystems des Kreissozialamts,
- Führen der Registratur und Mitwirken bei der Digitalisierung der Akten und Post sowie Postverteilung,
- Mitwirken beim amtsbezogenen Arbeitsschutz.
DAS BRINGEN SIE MIT:
- Abgeschlossene Ausbildung zum*zur Bürokaufmann*frau, Verwaltungs-, Rechtsanwalts-, Notar-, Steuer- oder Justizfachangestellten, eine Weiterbildung zum*zur Verwaltungswirt*in (ALG I) oder eine vergleichbare Qualifikation, vorzugsweise im öffentlichen Dienst,
- hohes Maß an Kommunikations-, Vernetzungs- und Organisationsfähigkeit sowie ein teamorientierter Arbeitsstil,
- serviceorientierte, pflichtbewusste und selbstständige Arbeitsweise,
- gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel,
- Kenntnisse des Aktenplans BW sind von Vorteil.
DAS ERWARTEN SIE VON UNS:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im Angestelltenverhältnis, je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis Entgeltgruppe 5 TVöD, in Teilzeit (50 %),
- eine umfassende Einarbeitung in einem engagierten Team,
- interessantes und verantwortungsvolles Aufgabenspektrum,
- flexible Arbeitszeiten ohne Kernzeiten, Mobiles Arbeiten nach Absprache sowie unseren TigeR, damit Sie Berufliches und Privates vereinbaren können,
- ein gesundes Arbeitsumfeld, z. B. durch die Kooperation mit verschiedenen Fitnessstudios,
- Zusatzleistungen für mehr Nachhaltigkeit, wie einen ÖPNV-Fahrtkostenzuschuss,
- Corporate Benefits, durch die Sie Produkte und Dienstleistungen von vielen Anbietern vergünstigt erwerben können,
- Entwicklungsperspektiven und Möglichkeiten zur Weiterbildung, sowohl persönlicher als auch fachlicher Ausrichtung,
- Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Zusatzversicherung zur Rente und sechs Wochen Jahresurlaub und arbeitsfreie Tage 24. und 31. Dezember.
Mehr Infos zu den Vorteilen beim Landratsamt Reutlingen gibt es auf GANZESACHEMACHEN.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 28.01.2025 - ohne Anschreiben - direkt über unser Online-Formular.
Bewerbungen per Post oder E-Mail können wir leider nicht berücksichtigen.
Ihre Ansprechpartnerin
Manuela Jess, Leiterin des Kreissozialamtes,
Telefon: 07121 480-4100,
hilft bei Fragen gerne weiter.
Besuchen Sie uns im Internet: www.kreis-reutlingen.de
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