Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Abteilungsteams in administrativen Aufgaben
- Führung von Korrespondenz und Telefonaten
- Terminkoordination
- Organisation, Vor - und Nachbereitung von internen und externen Besprechungen inkl. Bewirtung und Protkollierungen
- Buchung und Organisation von Dienstreisen sowie Reisekostenabrechnungen
- Pflegen des Intranetauftritts der Abteilung
- Verwaltung der Vorlagen, Dateien und Verzeichnisse sowie Datenbanken
- Erstellung von Präsentationen für die Abteilung
- Bestellungen sowie Rechnungsbearbeitung
- allgemeine Assistenztätigkeiten (z. B. Terminerinnerungen, Adressierung brisanter Vorgänge)
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung als Temassistent (m/w/d)
- idealerweise Kenntnisse im Immobilienbereich
- sicheres Anwenden der MS Office-Produkte und Dokumentenmanagementsysteme
- SAP-Grundkenntnisse
- gezielter und sensibler Einsatz verschiedener Kommunikationsstile und Teamfähigkeit
- hohes Maß an Lern- und Veränderungsbereitschaft sowie die Fähifgkeit, sich rasch in neue Aufgabenstellungen einzuarbeiten
- hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigenverantwortung und Eigeninitiative
- ausgeprägtes Servicedenken sowie strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
Wir bieten
- eine anspruchsvolle Aufgabe mit gesellschaftlichem Mehrwert
- einen zukunfts- und krisensicheren sowie modernen Arbeitsplatz in München
- eine intensive und professionelle Einarbeitung in Ihr neues Tätigkeitsgebiet
- flexible Arbeitsbedingungen mit genügend Raum für Familie und Freizeit: Homeoffice, Gleitzeit, Teilzeit
- 30 Urlaubstage plus zwei extra Tage an Heiligabend und Silvester
- Jobticket oder Parkplatz - je nach Ihrem Bedarf
- eine ausschließlich durch Arbeitgeberbeiträge finanzierte betriebliche Altersversorgung
- hauseigenes Betriebsrestaurant mit frisch zubereiteten Gerichten,
- eine Vergütung nach TV-L unter Berücksichtigung Ihrer Berufserfahrung
- eine übertarifliche Zulage mit Leistungsbezug
Wir verbinden Sicherheit und Dynamik
Nachhaltiges Wirtschaften, langfristiges Denken und Verlässlichkeit haben schon immer unser Handeln geprägt. In Bayern hat etwa jeder fünfte Haushalt Ansprüche auf Leistungen der Bayerischen Versorgungskammer - das bedeutet für uns eine wichtige gesellschaftliche Rolle und Verantwortung. Wie wir diese erfüllen? Gemeinsam im Team mit #unserteamBVK - schauen Sie auf unserem Instagram-Profil @bvk_karriere für direkte Einblicke vorbei und lernen Sie uns kennen.
Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten. In dieser Position sind Sie für das Ressort Kapitalanlagen tätig.
Wir, die Bayerische Versorgungskammer, fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Zusätzlich kann diese Vollzeitstelle auch durch zwei Teilzeitkräfte im Jobsharing besetzt werden. Dabei werden schwerbehinderte Menschen bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Ihr zukünftiger Arbeitgeber sind die von der Bayerischen Versorgungskammer gesetzlich vertretenen Versorgungsanstalten. In dieser Position sind Sie für das Ressort Kapitalanlagen tätig.
Weitere Informationen und Kontakt
Einsatzbereich: Assistenz, Sekretariat, Administration
Beginn: baldmöglichst
Dauer: unbefristet
Wochenstunden: 40
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Kathrin Wilke (+49 89 9235-7197) und bei fachlichen Fragen bitte an Michael Mehringer (+49 89 9235-8616). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 29.09.2024.
Beginn: baldmöglichst
Dauer: unbefristet
Wochenstunden: 40
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich bitte an Kathrin Wilke (+49 89 9235-7197) und bei fachlichen Fragen bitte an Michael Mehringer (+49 89 9235-8616). Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 29.09.2024.
136 Jobs Treukontax
69 Jobs MRH Trowe
45 Jobs IKK