Team- und Projektassistenz (w/m/d) (Stuttgart)

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten - von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden. Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens: Unsere Kunden finden - und haben! - uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024/2025 in der Kategorie Public Sector!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Stuttgart als engagierte Team- und Projektassistenz (w/m/d) in unbefristeter Anstellung! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Als Teil unseres Teams am Standort Stuttgart unterstützen Sie uns sowohl bei administrativen als auch bei projektorganisatorischen Aufgaben.   Dazu gehören u.a. folgende Themenfelder:

• Als Assistenz an unserem Standort arbeiten Sie eng mit unseren Mitarbeitenden und Führungskräften zusammen und unterstützen als ,,gute Seele" des Büros bei administrativen Aufgaben, wie der Terminkoordination, dem On- und Offboarding von Mitarbeitenden, bei Reisebuchungen sowie -abrechnungen und Routinechecks der Büroräume sowie der öffentlichen Bereiche
• Sie übernehmen Verantwortung für das Veranstaltungsmanagement durch die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und den dafür benötigten Konferenzräumen und betreuen unsere Mitarbeitenden sowie Gäste bei Fragen rund um unsere Räumlichkeiten, Veranstaltungstechnik und -kapazitäten
• In Projekten übernehmen Sie die Erstellung von Präsentationen, das Termin- und Einladungsmanagement sowie das Korrektorat von Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Sie unterstützen bei der Pflege des Projektcontrollings, einschließlich Projektplanung und -abrechnungen, und der Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen und -präsentationen
• Zudem unterstützen Sie bei der Zusammenstellung von Projektvorlagen sowie der Erstellung von Projekthandbüchern und der Aufbereitung von Projektdokumentationen

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Bachelor-Studium der Betriebswirtschaftslehre oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistenz, idealerweise mit Erfahrungen in der Projektarbeit
• gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel) sowie im Umgang mit CRM-Tools
• eigenständige, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise sowie gute Selbstorganisation
• eine schnelle Auffassungsgabe sowie vorausschauendes Handeln
• Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie Organisations- und Planungsgeschick
• ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmen mit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigen Beitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir:

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte Vergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

... und noch vieles mehr!

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular. Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert, sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie Ihrer Bewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevanten Zeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und unterstützen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation. Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.  

PD - Berater der öffentlichen Hand GmbH