Team Lead Payroll (m/w/d)

Warner Bros. International Television Production (WBITVP) Deutschland GmbH entwickelt und produziert weltweit in über 14 Ländern mit unserer Kreativität diverse TV-Shows, Reality-TV-Formate, Dokutainment, Dokus, Comedy-Shows, Serien und TV-Movies für öffentlich-rechtliche Sendeanstalten, private Sender, VOD und SVOD-Plattformen. Dazu gehören erfolgreiche Fiction-Formate wie „Wilsberg“ und „Marie Brand“ sowie Non-Fiction-Formate wie „Bares für Rares“, „Der Bachelor“ und „First Dates – Ein Tisch für zwei“, sowie Dokumentationen wie „Born for this – mehr als Fußball“ oder „Schalke 04 – Zurück zum Wir“.

• Du übernimmst die funktionale und disziplinarische Führung des Payroll-Teams und überwachst dazu Arbeitsabläufe, Teamzuweisungen sowie die Einhaltung gesetzlicher Fristen und Unternehmensrichtlinien.
• In enger Zusammenarbeit mit dem Payroll Administrator, verantwortest du die Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere festangestellten und befristeten Mitarbeitende und führst den monatlichen Gehaltsauszahlungsprozess durch. 
• Du berücksichtigst in der abwechslungsreichen Zusammenarbeit mit unseren Produktionen die Besonderheiten der Medienbranche bezüglich der Anstellungsverhältnisse und deren Dauer und erfasst die zugewiesenen Kostenstellen des Produktionspersonals.
• Du erstellst die, für das Controlling und die Finanzabteilung relevanten, monatlichen Berichte und überwachst die die Kommunikation mit Krankenkassen, öffentlichen Ämtern und Behörden.
• Du bist verantwortlich für die digitale Abbildung der Lohnabrechnungsprozesse mithilfe des HRIS Sage und der Software Sesam und informierst das HR-Team über aktuelle Richtlinien und Vorschriften.
• Du koordinierst die zeitnahe Bearbeitung von Anfragen, unterstützt Teammitglieder im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung von Prozessen in der Entgeltabrechnung.

• Du hast bereits einschlägige relevante Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion mit Führungsverantwortung gesammelt, idealerweise in der Medienbranche.
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung oder bist vergleichbar ausgebildet.
• Du bist versiert im Umgang mit MS-Office und hast nachweisbare Erfahrung im Umgang mit gängigen Gehaltsabrechnungssystemen, vorzugsweise Sage und Sesam.
• Du hast Spaß an der Arbeit und an der Kommunikation mit unterschiedlichen internen Personengruppen und externen Ansprechpartnern.
• Du arbeitest strukturiert und eigenständig, denkst analytisch und gehst als empathischer Teamplayer lösungsorientiert vor.
• Du sprichst fließend Deutsch und verfügst über sehr gute Englischkenntnisse.

So vielfältig wie wir, sind auch unsere Benefits! Es ist uns wichtig, dass du Freude an der Arbeit hast, dich wohlfühlst und dich immer weiterentwickeln kannst. Eine von Wertschätzung geprägte, motivierende Unternehmenskultur, kollegiale Zusammenarbeit und eine gute Arbeitsatmosphäre – das sind WIR.

• Eine anspruchsvolle, spannende wie abwechslungsreiche Tätigkeit.
• Moderne, neue Büroräume mit guter Verkehrsanbindung im Herzen von Köln Nippes.
• Lockere Arbeitsatmosphäre mit kreativem Freiraum sowie ein junges Team & Office Dogs.
• Eine offene Unternehmenskultur mit gemeinsamen Screenings, Grillfesten und vielen anderen Aktivitäten. 

Bitte lasse uns deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit der Referenznr. F2501C4 zukommen.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!