Team-Assistenz Sales Management m/w/d | 50% - 80% | Konstanz

• Unterstützung unseres Sales Managements bei der Kommunikation mit Kund:innen und Interessent:innen
• z.B. Terminabstimmungen, Informationsweiterleitung und Durchführung von Service-Calls etc.
• KI-unterstützte Transkription von Audio-Protokollen rund um Kundenprojekte
• administrative Tätigkeiten wie Auftragsabwicklung und Datenbankpflege, d.h. Verwaltung und Aktualisierung von Kundendaten
• du unterstützt bei Bedarf das Backoffice Team bei der Weiterleitung zentral eingehender Telefonate

• ein freundschaftliches Team
• ausführliche Einarbeitung mit Mentoring und klaren Zielsetzungen
• unser kollegiales Umfeld und flache Hierarchien erleichtern dir den Einstieg
• Training on the Job, eingebunden in das Sales+Projekt Team
• individuelle Schulungen zu unseren Produkten
• Team-Erfolgsbeteiligung (kein Provisionsystem!) und flexible Arbeitszeiten

• du unterstützt unser Sales Management bei administrativen und operativen Aufgaben, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Datenpflege.
• du kommunizierst im Auftrag des Managements mit Kund:innen und Interessent:innen, u.a. organisierst und übermittelst du relevante Informationen, vereinbarst Termine und übernimmst Service-Calls.
• Mithilfe moderner KI-Tools transkribierst du Audio-Protokolle effizient und genau, damit unsere Kundenprojekte optimal dokumentiert sind.
• Bei Bedarf nimmst du zentral eingehende Telefonate an und gibst diese intern an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter. 

Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit einem flexiblen Arbeitszeitumfang von 50% bis 80%.
Unser Standort ist Konstanz am Bodensee, du kannst tageweise im Home Office arbeiten.

Dein Profil

• Nach Möglichkeit hast du eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, wie z.B. Kaufmann/-frau für Bürokommunikation. Du hast bereits Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion? Umso besser!
• Kommunikation ist deine Stärke,du zeichnest dich durch Kundenfreundlichkeit und Serviceorientierung aus.
• deine schnelle Auffassungsgabe ermöglicht es dir, wichtige Informationen aus Telefonaten und E-Mails rasch zu erfassen und entsprechend zu reagieren.
• du denkst mit und (hinter)fragst, hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, bist gründlich und verlässlich.
• deine Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sind auf sehr gutem Niveau. Zudem solltest du routiniert im 10-Finger-Tippen sein.
• du arbeitest gerne im Team, kannst jedoch auch selbständig und eigenverantwortlich agieren.

Ein sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen. Wir entwickeln und vertreiben seit 1989 Softwarelösungen für den B2B-Bereich. Unsere Produkte haben weit mehr als 100 Testsiege, Auszeichnungen und Empfehlungen erhalten.

• Flache Hierarchien, freundschaftliches Team, offene, respektvolle Kommunikation
• Profitiere von unserer Erfolgsbeteiligung für Mitarbeiter:innen
• Flexible Arbeitszeit, Gleitzeitkonto - Büro und tageweise Home Office 
• Gute Entwicklungs- und Weiterbildungs-Möglichkeiten
• Erfolgsbeteiligung und Urlaubsanspruch steigend nach Zugehörigkeit
• Wir sind familienorientiert, unser Team mit vielen langjährigen Mitarbeiter:innen ist freundschaftlich
• Ausflug und mehrere gemeinsame Feiern jedes Jahr
• Kostenfreie Verpflegung mit Kaffee, Tee, Mineralwasser und mehr
• Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Büro in attraktiver Lage, gut angebunden an öffentliche Verkehrsmittel, JobRad- und JobTicket-Zuschuss (Deutschlandticket)
• Unser Unternehmenssitz befindet sich dort, wo andere Urlaub machen: in Konstanz, der größten Stadt am Bodensee.

Das ist uns wichtig

• Vertrauen und Respekt sind die Basis jeder Zusammenarbeit.
• Nachhaltiger Erfolg mit zufriedenen Kund:innen ist das Fundament unseres Unternehmens.
• Wir sind uns unserer Verantwortung gegenüber zukünftigen Generationen bewusst.
• Wir setzen auf Gleichberechtigung, Diversität, Inklusion und Zusammengehörigkeit.

Einfach vollständige Bewerbung inkl. frühestmöglichem Einstiegstermin und Gehaltsvorstellung als PDF an Constanze Gabele oder direkt über unser Bewerbungsformular.