Team-Assistenz im Bereich Marketing & Communications (m/w/d) in Teilzeit
Die DLR GfR mbH bietet zuverlässige und sichere Services im Luft- und Raumfahrtbereich. Im Auftrag der Europäischen Kommission betreiben und überwachen wir die Galileo Satellitenkonstellation im Galileo Kontrollzentrum in Oberpfaffenhofen.
Unsere Firmenzentrale befindet sich dort, wo andere Urlaub machen - im oberbayerischen Fünfseenland nahe München. Am Raumfahrtstandort Oberpfaffenhofen arbeiten unsere ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich in internationalen sowie interdisziplinären Teams an der Navigation der Zukunft. Werden Sie ein Teil von uns!
Unsere Firmenzentrale befindet sich dort, wo andere Urlaub machen - im oberbayerischen Fünfseenland nahe München. Am Raumfahrtstandort Oberpfaffenhofen arbeiten unsere ca. 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter tagtäglich in internationalen sowie interdisziplinären Teams an der Navigation der Zukunft. Werden Sie ein Teil von uns!
IHRE MISSION:
Als Team-Assistenz für den Bereich Marketing & Communications (m/w/d) übernehmen Sie koordinierende Aufgaben und Untersützungsleistungen sowie administrative Prozesse für den zuständigen Geschäftsführer. Dabei übernehmen Sie u.a. folgende Tätigkeiten:
Assistenz des Communication-Teams:
- Unterstützung des Marketing- und Kommunikationsteams bei administrativen Aufgaben, z.B. Terminplanung, Reisemanagement und Büroorganisation
- Mithilfe bei der Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen einschließlich Koordination von Lieferanten und Dienstleistern
- Unterstützung bei der Erstellung und Verteilung von internen und externen Kommunikationsmaterialien, z.B. Newsletter, Pressemitteilungen, Social-Media-Beiträge
- Unterstützung bei der Umsetzung von Marketing- und Kommunikationsprojekten
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Erstellung von Berichten, Prozessbeschreibungen und Analysen
- Unterstützung bei Auswahl, Beschaffung und Verwaltung von Werbemitteln inkl. Lager-Management
- Erste Anlaufstelle für Anfragen von Kunden und Partnern, sowie Unterstützung bei der Pflege von Kundenbeziehungen
- Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten
- Terminkoordination und Planung von Dienstreisen
- Abwicklung von Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
IHRE QUALIFIKATION:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Marketing oder Kommunikation
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Bereich Marketing oder Kommunikation
- Sehr gute MS Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung mit SAP, Content-Management-Systemen und im Umgang mit SharePoint sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, hohe Kommunikationskompetenz, Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise
UNSER ANGEBOT:
- Work-Life-Balance u. a. durch flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzliche Urlaubstage am 24.12., 31.12. und Faschingsdienstag
- Vertrauensvolles, wertschätzendes Miteinander und internationaler Teamspirit
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- Zugang zu LinkedIn Learning
- Zugang zur corporate benefits Plattform (Mitarbeiterangebote)
- JobRad (Dienstradleasing)
- Mitgliedschaft bei EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- Betriebliche Krankenzusatzversicherung
KONTAKT:
Wir haben Ihr Interesse geweckt, aber Sie haben noch Rückfragen zur Position? Dann kontaktieren Sie uns gerne unter recruiting@dlr-gfr.com!
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