Ärztliche Verrechnungsstelle Büdingen GmbH

Team-Assistenz (m/w/d) für das Personalwesen

Büdingen, DE

Gymnasiumstraße 18 - 20
63654 Büdingen
Deutschland

Wir, die intramanagement GmbH sind seit 2007 auf die Erbringung von Serviceleistungen in Bereichen des Personalwesens, des Vertriebs und Marketing, der kaufmännischen Verwaltung, der internen Revision sowie des technischen Dienstes, insbesondere für die Ärztliche VerrechnungsStelle Büdingen e.V. und ihren Tochterunternehmen spezialisiert. Die Leistungen beschränken sich nicht auf reine Verwaltungsaufgaben, sondern umfassen darüber hinaus auch die konzeptionelle Planung und Vorbereitung von Maßnahmen, die zu einer bestmöglichen wirtschaftlichen Entwicklung der Unternehmen beitragen sollen. Für unseren Hauptsitz in Büdingen, suchen wir ab sofort in Teilzeit (mind. 30-35 Stunden) eine engagierte

Junior-Team-Assistenz (m/w/d)
für das Personalwesen

IHRE AUFGABEN AUF EINEN BLICK:

Unterstützung des Personal-Teams bei Verwaltungs- und organisatorischen Aufgaben (z. B. Überwachen von Fristen, Schriftwechsel)
Pflege der digitalen Personalakten und Einscannen neuer Unterlagen
Annahme und Bearbeitung von Mitarbeiteranliegen
Unterstützung bei dem Zeiterfassungsprogramm und bei elektronischen Arbeitsunfähigkeits-Bescheinigungen
Erstellen von Übersichten, Listen und Auswertungen
Mitwirken bei der Organisation des 1. Arbeitstages für neue Mitarbeiter
Pflege von Informationen (Intranet und WIKI)
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien

Nach der Einarbeitungszeit begleiten wir Sie gerne in Ihrer weiteren Entwicklung bei uns.

IHR PROFIL:

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne auch schon erste Kenntnisse im Bereich Personal
Sicherer Umgang mit MS Office und Affinität zu EDV-Systemen
Sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit sowie motiviert und selbstständig

WIR HABEN VIEL ZU BIETEN:

Eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem zukunftssicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem modernen Unternehmen
Eine sorgfältige und intensive Einarbeitung
Ein angenehmes Arbeitsklima mit engagierten Kolleg*innen in einem dynamischen Team und interessantem Betätigungsfeld
Für eine Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben bieten wir eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Gleitzeitregelung
Persönliche Benefits, wie z.B. kostenfreie Teilnahme an Gesundheits-Programmen, wie beispielsweise Rückenschule und Yoga
Firmenevents

Wir freuen uns schon auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

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