MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als Spezialist für Rehabilitation und Teilhabe begleiten wir unsere Patientinnen und Patienten auf dem Weg zur Genesung und zurück in die Gesellschaft - ganz nach unserem Leitsatz ,,Das Leben leben".
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Kaufmann / Kauffrau als (Team-) Assistenz Fachbereich Dienstleistungen (m/w/d) in Vollzeit.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie als Kaufmann / Kauffrau als (Team-) Assistenz Fachbereich Dienstleistungen (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgabenschwerpunkte
- Unterstützung der Abteilungsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Erste*r Ansprechpartner*in für in- und externe Anfragen
- Steuerung interner Prozesse, wie z.B. Rechnungsdurchläufe, Investitionsanträge etc.
- Vor - und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
- Unterstützung der Projektleiter bei organisatorischen Abläufen
- Unterstützung bei der Führung des monatlichen Kosten-Forecasts über alle betreuten Prozesse inkl. Zusammentragung relevanter Informationen
- Steuerung des Fristenmanagements für Verträge, Bürgschaften etc.
- Koordination des fristgerechten Reporting für die jeweiligen Stakeholder
- Organisation und Erledigung klassischer Assistenzaufgaben wie z.B. Postbearbeitung, Telefondienst, Datenbankpflege, Dokumentenverwaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem Schwerpunkt (z.B. Kaufmann / -frau im Gesundheitswesen bzw. Kaufmann / -frau für Büromanagement m/w/d) oder Quereinstieg mit Kenntnissen im Dienstleistungsbereich
- Erfahrung im Bereich Projektmanagement, insbesondere Kostencontrolling
- Selbstständige Arbeitsweise mit Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen - insbesondere Excel
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Wir bieten Ihnen die Vorteile eines Marktführers
- Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis Neben viel Gestaltungsspielraum, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
- Eine umfassende und individuelle Einarbeitung
- Mobiles und flexibles Arbeiten von zu Hause oder der Zentrale in Berlin inkl. Vertrauensarbeitszeit, Notebook und Mobiltelefon zum optimalen Ausgleich von Familie und Beruf
- Individuelle Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilung bis hin zur Spezialisierung in ausgewählten Themengebieten - wir bieten Ihnen in- und externe Schulungsmöglichkeiten über unsere firmeneigene MEDIAN Akademie und unterstützen Sie darüber hinaus bei berufsbegleitenden Weiterbildungen
- Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins über unser Jobportal oder senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen direkt an zentrale.personal@median-kliniken.de.
Ihre Fragen beantwortet gern Herr Max Reichel, HR-Manager unter der Telefonnummer 030 530055-239.
MEDIAN Unternehmenszentrale
Franklinstraße 28-29 ? 10587 Berlin ? www.median-kliniken.de
Ganz gleich, wer auf dem Foto zu sehen ist - bei uns zählt Leistung ebenso wie Persönlichkeit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Weltanschauung.
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