So unterstützt du uns:
- Als Organisationstalent unterstützt du die Geschäftsführung im Office Management
- Im Tagesgeschäft hältst du der Geschäftsführung den Rücken frei und koordinierst Termine und Anfragen
- Du bereitest Dokumente wie Gestattungs-, Pacht- und Kaufverträge, und andere Unterlagen, für die Prüfung und Unterschrift vor
- Du berätst und sorgst für eine gute Kommunikation mit allen Abteilungen, Kunden, Dienstleistern und Geschäftspartnern
- Du unterstützt bei der Planung von Firmen-Events und erstellst Präsentationen und Reports für Meetings und Versammlungen
Das bringst du mit:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder eine vergleichbare kaufm. Ausbildung
- Relevante, mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation oder als Team Assistenz
- Du verfügst über ein ausgeprägtes Organisationstalent, Serviceorientierung und weißt zu kommunizieren
- Du bist proaktiv, hast eine schnelle Auffassungsgabe, bist vorrausschauend und gut im Umgang mit Menschen
Wieso WITURA:
- Wir kommunizieren auf Augenhöhe und legen Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre, zu der du sehr gerne beitragen darfst
- Wir leben flexible Arbeitszeiten mit Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Wir bieten spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Alle Infos zum Team und Unternehmen findest du hier: www.witura.de
- Attraktive Benefits: Job Rad, EGYM Wellpass (Sport & Wellness), sowie ein zentral gelegener Firmensitz in der Mainzer Altstadt, regelmäßige Teamevents und einiges mehr
Die Stelle ist ab sofort unbefristet und in Voll- oder Teilzeit an unserem Standort in Mainz zu besetzen.
Wenn Du noch nicht bei allen Punkten einen Haken setzen kannst, wollen wir Dich trotzdem unverbindlich kennenlernen und wir hoffen, Du uns jetzt auch. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die wir selbstverständlich vertraulich behandeln. Da die Frage immer wieder aufkommt; wir sind per DU und so darfst Du auch deine Bewerbung formulieren. Bei Fragen steht Dir unser Recruiting gerne zur Seite.