Team Assistant (m/w/d) im Bereich Scientific Marketing

Das sind Ihre Aufgaben

• Organisation des Tagesgeschäfts in unserem Medical-Team
• Selbständige Übernahme administrativer Aufgaben, z.B. Posteingang/-ausgang, Terminplanung, Bestellungen, Rechnungsbearbeitung etc.
• Erstellung von Korrespondenz, Memos, Protokollen, Berichten, Power-Point-Präsentationen und anderen angeforderten Dokumenten
• Korrekturlesen von Dokumenten in englischer Sprache für unsere Marketingabteilungen
• Abstimmung zu Projekten mit internen und externen Schnittstellen
• Planung und Abwicklung von internen und externen Events wie z.B. Symposien, Messen, Verkaufstagungen
• Materialbereitstellung und -versand sowie Aktualisierung von Katalogen, Broschüren etc.

Das ist Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung, z.B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich im internationalen Umfeld wünschenswert
• Sicheres Beherrschen von MS-Office und SAP
• Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent
• Proaktive und eigenmotivierte Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Das erwartet Sie bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Gleitzeit / Mobiles Arbeiten
• Entgelttabelle chemische Industrie - abgestimmt mit der IGBCE
• 30 Tage Urlaub, Urlaubsgeld, Jahresleistung, Bonus, Belohnungstopf
• Langzeitkonto, Betriebliche Altersversorgung, Zukunftsbetrag, Demografiebetrag
• Regelarbeitszeit, Erfassung von Reisezeiten
• Systematische Personalentwicklung zur Talententwicklung und Nachfolgeplanung
• Gesundheitsmaßnahmen, Careflex, KuraSafe-Programm zum Arbeitsschutz, Employee Assistance Program / externe Beratung für viele Themen
• Kantinenzuschüsse, Betriebliches Vorschlagswesen, Parkplätze auf dem Firmengelände, Firmenveranstaltungen, etc.