Diese Aufgaben erwarten dich:
- Du unterstützt den Domain Lead Shared IT Products und sein Team im Tagesgeschäft
- Geschäftsreisen werden von dir organisiert und koordiniert, inklusive Reisekostenabrechnung
- Termine planst du, bereitest Besprechungen vor und erstellst Präsentationen
- Du verwaltest den Empfangsbereich inkl. Empfang von Gästen, Vorbereitung der gesamten Räumlichkeiten, Koordination der Konferenzraumbuchungen, sowie Organisation der Bewirtung und Postgänge für den gesamten Standort
- Klassische Assistenzaufgaben wie Dokumentenbearbeitung und Korrespondenz in Deutsch und Englisch gehören ebenfalls zu deinem Aufgabenbereich
- Mit externen Dienstleistern kommunizierst und koordinierst du reibungslose Abläufe
- Firmenveranstaltungen und Events werden von dir organisiert
- Du verwaltest Büromaterial und Catering und prüfst Rechnungen
Das bringst du mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im internationalen Umfeld, zeichnet dich aus
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für dich selbstverständlich
- Der sichere Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie SAP gehört zu deinen Stärken
- Du arbeitest strukturiert, selbstständig und sorgfältig
- Ein freundliches, verbindliches Auftreten sowie Teamfähigkeit runden dein Profil ab
Das bieten wir dir:
- Flexibler Arbeitsrahmen durch Gleitzeit, Gleitzeittage und 30 Urlaubstage
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens in definiertem Rahmen
- Attraktive Altersvorsorge durch mehrere Bausteine sowie die Option auf ein Zeitwertkonto
- Benefits eines Familienunternehmens wie z.B. Belegschaftsrabatte, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten sowie tariforientierte Vergütung gemäß Metall- und Elektroindustrie NRW
- Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsleistungen wie betriebliche Krankenzusatzversicherung, vielseitige Fitnessangebote und die Möglichkeit zur Physiotherapie vor Ort
- Subventionierte Snacks und Menüs
- Vergünstigtes Jobticket und kostenfreie Parkplätze direkt am Arbeitsplatz
Dein Ansprechpartner:
Blombacher Bach 3
42270 Wuppertal
https://www.vorwerk-group.com/de/home
