In dieser Rolle unterstützt du unser Team in Graz in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu zählen vor allem:
- Überprüfung der Zeiterfassungen sowie Zeitabrechnungen.
- Auftragsverwaltung und Überprüfung der dafür notwendigen Unterlagen (Angebot, Auftrag, Bestellung, Rechnung).
- Reisebuchungen sowie Unterstützung bei Spesen- und Reiseabrechnungen.
- Terminkoordination und Veranstaltungsorganisation.
- Empfang und Bewirtung von Gästen.
- Bestellungen unterschiedlicher Bedarfsmittel (Verpflegung, Büromaterial, etc.).
- Unterstützung der Bereichsleitung bei administrativen Tätigkeiten
In weiterer Folge kannst du auch bei vielen
spannenden IT Projekten mitwirken, wobei hier die Tätigkeiten von der Projektbegleitung, Erstellung von Dokumentationen und Präsentationen, bis hin zur Projektkoordination reichen können. Wann und welche Tätigkeiten du genau übernimmst, bestimmen wir dann gemeinsam.