Team and Student Affairs Assistant (m/w/d) für 40 Stunden/Woche (Vollzeit)

Das Institute for Law and Finance (ILF) an der Goethe-Universität Frankfurt am Main sucht ab sofort eine*n

Team and Student Affairs Assistant (m/w/d)

für 40 Stunden/Woche (Vollzeit

Das ILF ist eine im Jahr 2002 gegründete Stiftung des privaten Rechts, die englischsprachige Masterstudiengänge für Nachwuchsführungskräfte (LL.M. in Finance sowie LL.M. in International Finance für asiatische Studierende) im Bereich Recht und Wirtschaft sowie Seminare und Konferenzen am Finanzplatz Frankfurt ausrichtet.

Administrative und organisatorische Sekretariatsaufgaben des Instituts: Beschaffungsprozesse, Rechnungswesen, Instandhaltung von Betriebs- und Arbeitsmitteln, Betreuung von Versandaktionen, Aktenführung und Dokumentenverwaltung, Datenbankpflege;

Assistenzaufgaben zur Unterstützung der Geschäftsleitung: Erledigung der Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Durchsicht und Korrektur von PowerPoint Präsentationen und Schriftstücken, Terminkoordination, Reiseplanung, Unterstützung bei der jährlichen Wirtschaftsprüfung, Unterstützung bei der Gremien- und Sponsorenarbeit, Organisation der Gremiensitzungen, Unterstützung beim Spendenmanagement;

Unterstützung des geschäftsführenden Direktors des ILF: Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache, Organisation und Betreuung von Lehrveranstaltungen und Tutorien, Koordination mit dem Dekanat des Fachbereichs Rechtswissenschaft;

Mitarbeit und Unterstützung des internationalen ILF-Teams bei der Durchführung der Studiengänge LL.M. Finance und LL.M. International Finance sowie verschiedener programmbezogener Projekte, insbesondere bei der Betreuung und Unterstützung der internationalen Studierenden (First-Level-Support);

Planung, Organisation und Durchführung von diversen extrakurrikularen Aktivitäten und Veranstaltungen für die internationalen Studierenden der Studiengänge LL.M. Finance und LL.M. International Finance, inklusive der jährlichen Abschlussfeier (Graduation) sowie von Exkursionen innerhalb Deutschlands und dem europäischen Ausland sowie von Veranstaltungen, Gastvorträgen und Konferenzen am ILF;

Unterstützung bei der Planung, Organisation und Durchführung der jährlichen Einführungsveranstaltung für Studienanfänger*innen (Orientation Meeting).

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Sekretariat/Büromanagement, Fremdsprachenkorrespondenz o.ä., oder abgeschlossenes Hochschulstudium;

Umfassende Sekretariatserfahrung;

Zusätzliche Erfahrung im Eventmanagement, Hochschulwesen und/oder Kundenservice von Vorteil;

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse;

Serviceorientierung sowie gute kommunikative Fähigkeiten;

Interesse an der Arbeit in einem internationalen Umfeld und dem Umgang mit kulturellen und sprachlichen Unterschieden;

Interkulturelle Sensibilität;

Selbständige, sorgfältige und selbstmotivierte Arbeitsweise, ausgeprägte Fähigkeit im Team zu arbeiten, hohe Einsatzbereitschaft und organisatorisches Talent;

Flexibilität und Reisebereitschaft;

Sichere Beherrschung der MS Office Programme.

Gehaltliche Eingruppierung in Anlehnung an den Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst des Landes Hessen (TV-H Entgeltgruppe 10, Stufe 1);

Ein internationales Arbeitsumfeld;

Kontakt zu am Finanzplatz Frankfurt tätigen Praktikern und Wissenschaftlern.

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. 

Bitte schicken Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis zum 30. April 2025 an:

Institute for Law and Finance

im House of Finance

z. Hd. Managing Director

Theodor-W.-Adorno-Platz 3

D-60323 Frankfurt am Main

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