Tarifbeschäftigte*r im Internen Dienst (m/w/d)

Berlin, DE

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Karl-Marx-Allee 31
10178 Berlin
Deutschland
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Das Bezirksamt Mitte ist Arbeitgeber für mehr als 3.000 Menschen. Berlin-Mitte, das bedeutet: arbeiten im Herzen der Hauptstadt. Das Bezirksamt Mitte steht für Vielfalt. Bewerbungen, die die Vielfalt unseres Bezirkes widerspiegeln, sind uns sehr willkommen. Bei uns warten interessante Aufgaben und Herausforderungen in mehr als 80 Berufen auf Sie! Diese wollen wir gemeinsam mit Ihnen angehen, getreu unserer Devise: ,,Wir machen Mitte!"

Die wachsende Stadt mit ihrer immer stärkeren Verdichtung und deren Folgeerscheinungen bestimmen unsere Arbeit im Umwelt- und Naturschutzamt des Bezirks Mitte. Diesen Herausforderungen begegnen wir mit unseren interdisziplinären Teams in den Aufgabengebieten Umweltschutz und Naturschutz. Wir suchen Verstärkung für unser Team.

Das Umwelt- und Naturschutzamt im Bezirksamt Mitte sucht ab dem 01.04.2025 unbefristet

eine Tarifbeschäftigte bzw. einen Tarifbeschäftigten im Internen Dienst (m/w/d)

Kennziffer: 269/2024
Bewerbungsfrist: 16.01.2025

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: E8 TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Führung des Geschäftszimmers
fachbereichsübergreifende Bearbeitung von Einzelpersonalangelegenheiten und Schnittstelle zu den zuständigen Stellen für Personalwirtschaft und Personalangelegenheiten,
Erfassung und Eingabe von Abwesenheiten
Bearbeitung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Geschäftsverteilungsplan (GVPl.),
Vorbereitung, Durchführung und Terminüberwachung von personalwirtschaftlichen Maßnahmen in Abstimmung mit den zuständigen Stellen für Personalwirtschaft und Personalangelegenheiten,
Mitwirkung Stellenausschreibungen und -besetzungen,
praktische Anleitung der zugewiesenen Auszubildenden
Postbearbeitung, Terminkoordination und Wiedervorlageüberwachung für die Internen Dienste und die Amtsleitung
Frontoffice für das Umwelt- und Naturschutzamt
Mitarbeit bei Analysen und Übersichten zum aktuellen Stand und zur künftigen Personal- und Stellenentwicklung,
selbständige Führung/Aktualisierung des Stellenplans für das Amt
Mittelbewirtschaftung

Hervorzuhebende Sonderaufgaben:

Unterstützung der im Amt zuständigen Stelle für die Koordination der Informationstechnik (Inventarisierung, Bestellungen, Listenführung)

Sie haben...

als Tarifbeschäftigte bzw. Tarifbeschäftigter (m/w/d)

eine Ausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann
oder Fachangestellte*r für Bürokommunikation
bzw. als Verwaltungsfachangestellte*r

Wir bieten...

eine dauerhafte Beschäftigung bei einem zuverlässigen und sicheren Arbeitgeber
abwechslungsreiche Tätigkeiten mit Eigenverantwortung
ein familienfreundliches Arbeitsumfeld, für das wir mit dem Gütesiegel familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert wurden und eine gute Work-Life-Balance (durch zeitliche Selbstbestimmung, flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Angebot von Telearbeitsplätzen)
aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten (wie Fachfortbildungen, Coachings, Hospitationen) und ein individuelles Wissensmanagement
eine betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub pro Jahr
eine zentrale Lage und eine gute Verkehrsanbindung

Sie finden sich im Profil wieder?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über den untenstehenden Button ,,Jetzt bewerben"!

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des Berliner Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt, insbesondere für Führungspositionen. Das Bezirksamt Mitte orientiert sich am Frauenförderplan und setzt aktiv hier genannte sowie weitere Maßnahmen um.

Wir schätzen die Vielfalt in unseren Teams und begrüßen daher alle Bewerbungen von Personen mit eigener oder familiärer Migrationsgeschichte, verschiedener sexueller und geschlechtlicher Identität(en), sozialen, ethnischen und religiösen Zugehörigkeiten sowie körperlichen und geistigen Fähigkeiten.

Die vollständige und für die Auswahl verbindliche Stellenausschreibung (inkl. Anforderungsprofil) finden Sie am Ende dieser Seite als verlinkte PDF-Datei unter ,,Weitere Informationen"!

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auf dem Karriereportal oder auf unserer Homepage.

Ihre Ansprechperson für das Bewerbungsverfahren:
Herr Arne Besançon
arne.besancon@ba-mitte.berlin.de
030/9018-25402

Ihre Ansprechperson für das Aufgabengebiet:
Herr Arne Besançon
arne.besancon@ba-mitte.berlin.de
030/9018-25402