Tarifbeschäftigte:r (m/w/d) für die Mitarbeit im Geschäftszimmer des Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienstes (KJPD) im Gesundheitsamt Pankow
Berlin, DE,,Für die Gesundheit unserer Gemeinschaft!" Das Gesundheitsamt Pankow bietet Ihnen die Möglichkeit, einen entscheidenden Beitrag zur Gesundheitsvorsorge und -förderung zu leisten. Ob im Bereich Hygiene, Prävention oder Beratung - bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, ein engagiertes Team und die Chance, das Leben der Menschen in Pankow positiv zu beeinflussen. Werden Sie Teil des Gesundheitsamtes und machen Sie Gesundheit zu Ihrer Mission!
Tarifbeschäftigte:n (m/w/d)
Entgeltgruppe: E5 Teil I der EntO zum TV-L
Geplanter Einsatzort: Gesundheitsamt - Grunowstraße 8-11, 13817 Berlin
Schreibtechnische- und Verwaltungsaufgaben:
Klientenbezogene Tätigkeiten:
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeit
bevorzugt:
Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsweise im Gesundheitsamt, insbesondere für den KJPD
Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware KiPsi IT-Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise, Intranet, Internet)
Kenntnis über den Aufbau und die Zuständigkeiten in der Berliner Verwaltung mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen
Grundkenntnisse in der Gesprächsführung
Grundkenntnisse zu Krankheitsbildern bezüglich des zu betreuenden Klientel im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst
aufgeschlossen, können auf Menschen verschiedenster Herkunft und jeglichen Alters zugehen und sich in der Kommunikation entsprechend anpassen, haben Freude an der Arbeit im Team und der zielgerichteten, selbständigen Erfüllung Ihrer Aufgaben
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Ges BL 1 - Frau Thomas
Tel.: 030 90295 - 5455, annett.thomas@ba-pankow.berlin.de
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2025.
Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".
Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG
Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.
Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
Das Bezirksamt Pankow von Berlin, Abt. Soziales und Gesundheit - Gesundheitsamt sucht ab sofort, befristet (Krankheitsvertretung), eine:n
Tarifbeschäftigte:n (m/w/d)
für die Mitarbeit im Geschäftszimmer des Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienstes (KJPD) im Gesundheitsamt Pankow
Kennziffer: 039-4100-2025
Entgeltgruppe: E5 Teil I der EntO zum TV-L
Teilzeit mit 20,20 Wochenstunden
Geplanter Einsatzort: Gesundheitsamt - Grunowstraße 8-11, 13817 Berlin
Ihr Arbeitsgebiet umfasst u. a.:
Schreibtechnische- und Verwaltungsaufgaben:
- erledigt sämtliche Schreib- und Verwaltungsaufgaben (sonstige Anschreiben, Briefe, Einladungen, Informationen) im Auftrag der Dienstkräfte im Fachbereich KJPD, mit exaktem Schreiben von Fachtexten unter Verwendung von Fachbegriffen und Korrektur lesen
- verfasst den Schriftwechsel mit anderen Institutionen, Behörden, Ämtern im Auftrag und handelt eigenverantwortlich im Rahmen der genannten Aufgaben im multiprofessionellen Team
- nimmt Telefonate an, dokumentiert die Anliegen/Anfragen und leitet entsprechend der Zuständigkeit weiter
- bearbeitet verantwortungsbewusst die Postein- und Postausgänge, prüft eigenständig Fristen (insbesondere bei ärztlichen Gutachten), Vertraulichkeit u. Zuständigkeiten mit entsprechender Versendung von Irrläufern)
- ordnet Dokumente den jeweiligen Akten zu, führt diese gemäß Vorschriften und Fristenregelungen und archiviert zu gegebener Zeit
- führt handschriftlich und digital Protokolle, z.B. bei dienstinternen Besprechungen
- erstellt dienstinterne Statistiken und Tabellen
- ist verantwortlich für alle Umläufe und deren termingerechte Weitergabe
- gewährleistet, dass Dienstfahrausweise zur Verfügung stehen und erledigt die Abrechnung gegenüber dem Internen Service
- erledigt Kopieraufträge
- führt und aktualisiert den Aktenplan
- erstellt und pflegt (aktualisiert) Urlaubs- und Dienstpläne in Kooperation mit der FB-Leitung
- nimmt an Arbeitsgemeinschaften teil und organisiert Klausurtagungen, Teamsupervisionen und Dienstbesprechungen mit
- überarbeitet Formulare und stellt diese für alle Dienstkräfte im KJPD zur Verfügung
- bestellt und verwaltet Büromaterialien, Auslage- und Verbrauchsmaterialen des KJPD
- ist Gelderheber:in und prüft eingehende Rechnungen mit rechnerischer Zeichnungsbefugnis gemäß Nr. 8.2 AV zu § 70 LHO
- leitet Verwaltungspraktikanten und -auszubildende an, wenn es die Gesamtpersonalsituation zulässt
Klientenbezogene Tätigkeiten:
- Erstkontakt mit Beratung der Klient:Innen/Bezugspersonen bei deren Anmeldung (tel./ pers.) mit Gesprächsprotokoll
- Telefonische, persönliche Beratung und Vermittlung, mit eigenständiger Einschätzung der Situation, Brisanz und Prioritätensetzung, insbesondere in Krisensituationen mit entsprechenden Folgehandlungen wie z.B. Weiterleitung an die/den zuständige:n Fachärztin/Facharzt, Sozialarbeiter:in oder an andere Institutionen mit entsprechender Auskunftserteilung
- trifft telefonisch, schriftlich und persönlich Terminabsprachen mit Klient:Innen, Institutionen und Helfersystemen
- organisiert Fachgespräche und Hilfekonferenzen mit anderen Institutionen
- formuliert eigenständig Schriftstücke/Anschreiben für Bürger:innen, Organisationen und anderen Einrichtungen zur Vervollständigung von Daten- und Sachlagen
- prüft Zuständigkeiten, klärt vergangene ärztliche und therapeutische Untersuchungen, Behandlungen und Maßnahmen ab, fordert Vorbefunde ab und holt Schweigepflichtentbindungen ein
- legt neue Klientenakten mit den erforderlichen Formularen an
- nimmt eigenständig entstehende Wartesituationen wahr und geht situationsbezogen auf diese ein, z.B. spielerisches Eingehen auf wartende Kinder
- plant und organisiert Dolmetschereinsätze
- erfasst und pflegt die statistischen Klientendaten in der Fachsoftware KiPsi unter datenschutzrechtlichen Bestimmungen, inklusive fristgerechter Löschung von Datensätzen
- nimmt an den Treffen der Anwendergemeinschaft KiPsi teil und ist Ansprechpartner:in im Rahmen der Anwendungssystembetreuung, für alle IT-Nutzer:Innen im KJPD
- erledigt Zuarbeiten zu monatlichen und jährlichen Statistiken für die Kosten- und Leistungsrechnung (KLR)
Sie haben...
eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung, in einem anerkannten Ausbildungsberuf der Verwaltung bzw. Bürowirtschaft, nach dem Berufsbildungsgesetz, mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren und entsprechender Tätigkeitbevorzugt:
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte:r bzw.
- Abschluss des Verwaltungslehrganges I an der VAK Berlin
sowie
Kenntnisse der Organisationsstruktur und der Arbeitsweise im Gesundheitsamt, insbesondere für den KJPD
- Gesundheitsdienstgesetz (GDG) und Gesundheitsdienstzuständigkeitsverordnung (GDZustVO),
- Sozialgesetzbuch VIII - Kinder- und Jugendhilfe
- Sozialgesetzbuch XII - Sozialhilfe
Kenntnis und Anwendung der Fachsoftware KiPsi IT-Kenntnisse (Word, Excel, GroupWise, Intranet, Internet)
Kenntnis über den Aufbau und die Zuständigkeiten in der Berliner Verwaltung mit den gesetzlichen Rahmenbedingungen
- Allgemeines Zuständigkeitsgesetz (AZG)
- Berliner Datenschutzgesetz § 3 ff. (BlnDSG)
- Strafgesetzbuch § 203 (StGB)
- Verletzung von Privatgeheimnissen (Wahrung der Verschwiegenheit)
- Gemeinsame Geschäftsordnung für die Berliner Verwaltung, Allgemeiner Teil (GGO I)
Grundkenntnisse in der Gesprächsführung
Grundkenntnisse zu Krankheitsbildern bezüglich des zu betreuenden Klientel im Kinder- und Jugendpsychiatrischen Dienst
Sie können...
aufgeschlossen, können auf Menschen verschiedenster Herkunft und jeglichen Alters zugehen und sich in der Kommunikation entsprechend anpassen, haben Freude an der Arbeit im Team und der zielgerichteten, selbständigen Erfüllung Ihrer Aufgaben
Weitere Einzelheiten können dem Anforderungsprofil entnommen werden, welches Sie unter "weitere Informationen" finden.
Wir bieten...
- ein familienfreundliches Arbeitsumfeld und eine gute Work-Life-Balance (durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und Einstieg in die mobile Arbeit) und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen sowie ein individuelles Wissensmanagement
- aktive Gesundheitsangebote während der Arbeitszeit
- eine kostenlose externe Sozialberatung
- ein vergünstigtes Firmenticket für den Bereich des Verkehrsverbundes Berlin-Brandenburg bzw. eine Hauptstadtzulage
- eine Betriebsrente (VBL) für Tarifbeschäftigte
- eine Bezahlung nach geltendem (Link zum TV-L) Tarifvertrag
- 30 Tage Erholungsurlaub in einem Kalenderjahr bei einer 5-Tage-Woche, zusätzlich arbeitsfrei am 24.12 und 31.12
- Jahressonderzahlung
Ihre Ansprechperson für organisatorische Fragen:
Ges BL 1 - Frau ThomasTel.: 030 90295 - 5455, annett.thomas@ba-pankow.berlin.de
Erforderliche Unterlagen:
Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge als Datei bei:
- ein Bewerbungsanschreiben/Motivationsschreiben
- einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf
- eine aktuelle dienstliche Beurteilung/ein aktuelles Arbeitszeugnis (möglichst nicht älter als ein Jahr)
- einen Nachweis über Ihre berufliche Qualifikation (Prüfungszeugnis Berufsausbildung)
- für Bewerber:innen, die bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt sind, bitte ich um die Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inklusive aller geforderten Unterlagen erforderlich ist; ein Verweis auf die Personalakte ist nicht ausreichend!
Hinweise:
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.03.2025. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung online über das Berliner Karriereportal ein. Klicken Sie bitte dazu auf den Button "Jetzt bewerben".
Bitte schauen Sie auch in unsere Ausfüllhinweise - das erleichtert Ihre und unsere Arbeit: HINWEISE ZUR BEWERBUNG
Sollten Fragen oder Probleme rund um das Bewerbungsverfahren auftreten, können Sie gerne das Zentrale Bewerbungsbüro unter 030 90295 - 2200 kontaktieren.
Nach Dienstschluss und am Wochenende können Sie ihr Anliegen auf einen Anrufbeantworter sprechen. Wir rufen Sie zurück.
Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen. Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht.
Vielfalt ist einer unserer zentralen Organisationswerte. Deshalb begrüßen wir Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Eine Besetzung der Stelle mit Teilzeitbeschäftigten ist grundsätzlich möglich. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung gemäß den dienstlichen Erfordernissen wird vorausgesetzt.
Während der Bewerbungsphase findet die Kommunikation in der Regel per E-Mail statt. Bitte überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerber:innen elektronisch gespeichert und im Rahmen des Stellenbesetzungsverfahrens durch das Bezirksamt Pankow weiterverarbeitet [§ 6 Abs. 1 EU- DSGVO].
Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nähere Informationen hierzu finden Sie unter: Datenschutzerklärung
Kosten, die Ihnen durch die Einladung zur Vorstellung entstehen, können durch uns leider nicht übernommen werden.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-pankow/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
Nehmen Sie gern an unserer Onlineumfrage zur Verbesserung des Bewerbungsprozesses teil: https://t1p.de/e7qjd
