Tarifbeschäftigte/r in der Gruppe Information und Öffentlichkeitsarbeit; Veranstaltungmanagement (m/w/d)
Berlin, DEDas Land Berlin ist der größte Arbeitgeber der Region. Rund 130.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung setzen sich täglich dafür ein, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für rund 3,7 Millionen Menschen funktioniert. Hierbei bilden die Dienstkräfte des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes das Rückgrat der Berliner Verwaltung.
Mit rund 260 Mitarbeitenden sind die Berliner Forsten für die Bewirtschaftung und Bewahrung der Berliner Waldgebiete zuständig. Für die Verwaltung unserer Behörde suchen wir engagierte Verstärkung. Bewerben Sie sich jetzt dort, wo sich Berliner erholen.
Die Berliner Forsten (Landesforstamt, Dahlwitzer Landstr. 4, 12587 Berlin) suchen zur Kennziffer: BF ZG3/2025
ab sofort, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Tarifbeschäftigte/r in der Zentralen Gruppe Information und Öffentlichkeitsarbeit; Veranstaltungmanagement (m/w/d)
Entgeltgruppe: E9b TV-L
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Mitarbeit in der Zentralen Gruppe Information & Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere beim Planen, Organisieren, Durchführen und Evaluieren von Maßnahmen in der Öffentlichkeitsarbeit - speziell die Teilnahme der Berliner Forsten an Publikumsveranstaltungen, wie Messen und Märkten und Entwicklung von Materialien und Instrumenten. Planen, Organisieren und Durchführen von internen und externen Fachveranstaltungen, Zentraler Veranstaltungsservice für die Forstämter und Besuchergruppen; Mitarbeit in der Internet- und Social-Media-Redaktion für den Zuständigkeitsbereich; Koordination von landes- und bundesweiten Veranstaltungsformaten für die BF (z.B. Deutsche Waldtage).
Sie bringen mit...
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/ Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation/ Büromanagement
- oder einer vergleichbaren Ausbildung nach dem BBiG
- oder abgeschlossener Verwaltungslehrgang I/II
- oder gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten
- Berufserfahrung in den Aufgabenbereichen Veranstaltungsmanagement/Öffentlichkeitsarbeit
- Erfahrung mit IT- und Präsentationstechnik
- Führerschein der Klasse B, BE
Fachkompetenzen:
- Kenntnisse der Methoden der Öffentlichkeitsarbeit
- Kenntnisse über Konzeption, Koordination und Durchführung von Veranstaltungen
- Kenntnisse unfallrechtlicher Vorschriften für Veranstaltungen
Außerfachliche Kompetenzen:
- Erwartet wird ein überdurchschnittliches Engagement und hohe Belastbarkeit auch bei hohem Arbeits- und Termindruck sowie Leistungs- und Organisationsfähigkeit.
- Daneben werden Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikations- und Konfliktfähigkeit, sowie die Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenerledigung erwartet.
- Zum Aufgabengebiet gehört auch die Mitwirkung an Aktivitäten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit, die auch abends und an Wochenenden stattfinden können.
Wir bieten:
- ein familienfreundlich geprägtes Betriebsklima.
- ein attraktives Entgelt
- einen interessanten, abwechslungsreichen und sicheren Arbeitsplatz in grüner Umgebung, mit moderner Büroausstattung.
- flexible Arbeitszeitgestaltung durch die gleitende Arbeitszeit und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- ein Betriebliches Gesundheitsmanagement, mit Angeboten welche Ihre Gesundheit erhalten sollen.
Das ausführliche Anforderungsprofil ist unter ,,weitere Informationen" hinterlegt (unten rechts in dieser Anzeige). Bitte speichern Sie sich das Anforderungsprofil, da es nach Ablauf der Bewerbungsfrist nicht mehr abrufbar ist.
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung folgende Unterlagen bei:
- ein Bewerbungsanschreiben
- einen aussagekräftigen Lebenslauf
- Nachweis über den Ausbildungsabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis/ Zwischenzeugnis bzw. eine aktuelle Dienstliche Beurteilung und ein Anforderungsprofil
- Führerschein Klasse B, BE
Bereits im öffentlichen Dienst Beschäftigte bitte ich eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht mit Angabe Ihrer personalaktenführenden Stelle (bitte mit Name und E-Mailadresse) beizufügen. Bitte beachten Sie, dass trotz des Einverständnisses eine vollständige Bewerbung inkl. aller geforderten Unterlagen erforderlich ist. Ein Verweis auf die Personalakte reicht nicht aus
Wir weisen ausdrücklich daraufhin, dass Ihre Bewerbung nur mit vollständig eingereichten Bewerbungsunterlagen im weiteren Verfahren Berücksichtigung finden kann.
Bewerbungen sind über das Berliner Karriereportal/Jobportal der Berliner Verwaltung möglich. Das Karriereportal ist die zentrale Bewerbungsplattform der Berliner Verwaltung. Nutzen Sie folgenden Link: https://www.karriereportal-stellen.berlin.de
Die Eingabe Ihrer Daten erfolgt über den Button ,,Jetzt bewerben" (unten rechts in der Ausschreibung). Die geforderten Unterlagen sind Ihrer Bewerbung als PDF-Upload hinzuzufügen. Wenn das beschriebene Aufgabengebiet Ihr Interesse geweckt hat, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 29.04.2025 ausschließlich online.
Hinweise:
Ich bin gehalten, im Rahmen des Auswahlverfahrens auch das aktuelle Arbeitszeugnis/die aktuelle Beurteilung zu berücksichtigen. Falls eine entsprechende Bewertung nicht vorhanden ist, ist die Erstellung einzuleiten. Sollte kein aktuelles Zeugnis/keine aktuelle Beurteilung vorliegen, kann die Bewerbung nicht berücksichtigt werden.
Anerkannt schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei entsprechender Eignung bevorzugt.
Es wird darauf hingewiesen, dass Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, ausdrücklich erwünscht sind.
In der Bewerbungsphase wird ausschließlich per E-Mail kommuniziert, bereits der Eingang Ihrer Bewerbung wird mit einem elektronischen Empfangsbekenntnis quittiert. Bitte überprüfen Sie in dieser Zeit regelmäßig Ihren Posteingang sowie Spam-Ordner.
Die Bewerbung ist in deutscher Sprache einzureichen. Wir erwarten mindestens eine kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Im Zusammenhang mit der Durchführung des Auswahlverfahrens und ggf. der Einstellung werden die Daten der Bewerberinnen/ Bewerber elektronisch gespeichert und verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 Europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)). Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.
Eine Übersendung eines (Pass)Fotos ist nicht erforderlich. Reisekosten können leider nicht erstattet werden.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Karen Schober, BF V21
Tel.: 030-64193768
karen.schober@forsten.berlin.de
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/forsten/
Weiter Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
