die Wahrnehmung von Aufgaben des Geschäftszimmers des Referats Bautechnik, die Mitarbeit in der Referatsleitung sowie Koordinierungsaufgaben des Referats:
Sie unterstützen die Referatsleitung durch die Wahrnehmung der Aufgaben des Geschäftszimmers. Hierzu zählen die Sicherstellung des Geschäftsverkehrs des Referats oder die elektronische Erfassung von Vorgängen in den dafür vorgesehenen Datensystemen, Terminkoordination, Rechercheaufgaben sowie die Materialbestellung und -verwaltung. Sie wirken mit bei der Einführung der e-Akte  und fungieren als Multiplikator/-in im Referat. Sie koordinieren oder übernehmen in Abstimmung mit der Referatsleitung bzw. der Kollegenschaft Schriftwechsel, Fachaustausche, Veranstaltungen oder regelmäßige Besprechungen mit verschiedenen hausinternen und - externen Beteiligten (z.B. Fachplaner, Bauaufsichtsbehörden, Kammern). Dazu gehören z.B. die Terminkoordination, Einladungen, Protokollführung, An- oder Abfragen. Durch die Mitwirkung an verschiedenen und Ihre Teilnahme an Fach- und Dienstbesprechungen sind Sie nah an aktuellen Themen des gesamten Fachbereichs und übernehmen eine wichtige Position im Referat.