Studiengangsassistenz (m/w/d) am Bachelor-Studiengang Logopädie

Studiengangsassistenz (m/w/d)
am Bachelor-Studiengang Logopädie

• Sie wirken organisatorisch und administrativ beim Aufnahmeprozess von Studierenden, beim Studienstart, während des Studiums sowie bei den Abschlussprüfungen (Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Terminkoordination usw.) mit.
• Als erste Ansprechpartner*in am Studiengang für Kolleg*innen und Studierende als auch für externe Personen (telefonisch, persönlich) und durch die Erledigung der Korrespondenz übernehmen Sie eine wichtige Kommunikationsfunktion.
• Sie unterstützen das Team bei der Erstellung von Stundenplänen.
• Sie sind eine wertvolle Unterstützung bei Marketingaktivitäten (z. B. Messen) sowie bei der Organisation und Koordination von Besprechungen und Sitzungen, bei denen Sie teils auch Protokoll führen.
• Durch Ihre Genauigkeit sichern Sie eine exakte Datendokumentation und -eingabe im Studierendenverwaltungsprogramm und erstellen aussagekräftige Berichte und Reports.
• Sie bereiten Verträge und Honorarabrechnungen für Lehrende vor, sind administrativ für das Antragsmanagement verantwortlich und setzen Ihre kaufmännischen Kenntnisse z. B. bei der Abwicklung von Bestellungen, der Führung der Handkasse und der eigenständigen Rechnungskontrolle ein.

• Sie verfügen über den Abschluss als Bürokauffrau/-mann, eine vergleichbare mind. 3-jährige kaufmännische Ausbildung und/oder haben die Reifeprüfung absolviert.
• Ein sicherer Umgang mit MS-Office, organisatorisches Talent sowie eine genaue und strukturierte Arbeitsweise zeichnen Sie aus.
• Sie kommunizieren gerne mit Kund*innen (u. a. Kooperationspartner*innen, Studienplatz-Bewerber*innen, Studierenden, Lehr- und Forschungspersonal), da Sie dabei Ihre sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift und Ihre ausgezeichneten Umgangsformen nutzen können.
• Im Team zu arbeiten und sich abzustimmen, bereitet Ihnen ebenso viel Freude wie die selbständige Übernahme von Aufgaben, wobei Sie bei all Ihren Tätigkeiten einen vernetzten Blick bewahren. 
• Die Bereitschaft, Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse durch Fortbildungen weiterzuentwickeln, rundet Ihr Profil ab.

• Freuen Sie sich auf einen Arbeitsbereich mit Eigenverantwortung und die Chance, die Organisation innovativ mitzuprägen.
• Wir bieten Ihnen zahlreiche Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, attraktive Fortbildungsangebote, kostengünstiges Essen in den Betriebskantinen der Kliniken, die Möglichkeit zur Teilnahme am Gesundheitsförderungsprogramm u. v. a. m.
• Ihre Aufnahme erfolgt als Landesvertragsbedienstete*r, wodurch Ihnen mit dem Land Oberösterreich als Dienstgeber ein verlässlicher und stabiler Arbeitgeber zur Seite steht.
• Durch die eigene Kranken- und Unfallversicherung der Oö. Landesvertragsbediensteten bei der Kranken- und Unfallfürsorge KFL profitieren Sie von sehr guten Versicherungsleistungen.

Anstellungsbedingungen
Besetzungstermin: Ehestmöglich
Stundenausmaß: Teilzeit (befristet bis 2028)
Dienstort: Linz, Med Campus VI.