studentischer Mitarbeiter (m/w/d) im Team Training

Voller Einsatz für Frieden. Wir sind das ZIF, das bundeseigene Zentrum für Internationale Friedenseinsätze: Personalagentur, Trainingszentrum und international vernetzter Innovations- und Kompetenzhub für ziviles Krisenmanagement. Im Auftrag des Auswärtigen Amts rekrutieren, vermitteln und sekundieren wir als Arbeitgeberin deutsches ziviles Personal in über 40 Friedenseinsätze, Wahlbeobachtungsmissionen und humanitäre Einsätze internationaler Organisationen. Wir bieten Trainings, Coachings und spezialisierte Fortbildungen für den Einsatz in Krisengebieten sowie analytische Auswertung und politische Beratung zu Einsatzthemen und initiieren fachlichen Austausch im In- und Ausland. Bei uns arbeiten mehr als 60 Mitarbeitende für eine Mission: einen verlässlichen zivilen deutschen Beitrag zur internationalen Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung.

Das Team Training entwickelt und organisiert Kurse zur Vorbereitung und Begleitung von zivilem Personal in humanitären, Friedens- und Wahlbeobachtungseinsätzen. Zu unserem Angebot gehören sowohl Einführungstrainings als auch Spezialisierungskurse und maßgeschneiderte Fortbildungsmaßnahmen in Einsatzländern. Dazu kooperiert das 7-köpfige Team seit Jahren erfolgreich mit nationalen und internationalen Partnern wie der Polizei, der Bundeswehr, internationalen Organisationen u.a. und setzt sich für Trainingsstandards und zeitgemäße, bedarfsorientierte Curricula und Methoden ein.

In dieser Position unterstützen Sie das Team bei der Entwicklung und Aktualisierung von Trainingskursen (Präsenz, Online, Hybrid) für zivile Expert:innen für Friedenseinsätze, Humanitäre Einsätze und Wahlbeobachtung. Außerdem unterstützen Sie das Team bei grundlegenden Aufgaben wie Webseiten- und Datenbankverwaltung. Konkret sind Sie insbesondere für folgende Aufgaben zuständig:

• Sie unterstützen das Trainingsteam bei der Ausrichtung und Organisation von Trainings und Workshops im Rahmen der Entwicklung von Einsatzvorbereitung oder Spezialisierungskursen
• Sie unterstützen bei der Entwicklung von Spezialisierungskursen für zivile Expert:innen in internationalen Einsätzen
• Sie verantworten die Erstellung von eLearning-Komponenten mit Programmen wie EasyGenerator oder blink.it zu Themen, die für Friedens-, Wahlbeobachtungs- und humanitäre Einsätze relevant sind
• Sie betreuen die Webseite des Trainingsteams, die Verwaltung der Kursdatenbank und sind für die Ausschreibung von Trainings über Newsletter zuständig
• Sie verantworten Recherchen zu Kursangeboten und Entwicklung von Standards zu den oben genannten Themen
• Weitere Unterstützung in Absprache mit der Teamleitung nach Bedarf

• Eingeschrieben als ordentlicher Student (m/w/d) für die gesamte Vertragslaufzeit
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zuverlässige, präzise, vorausdenkende und strukturierte Arbeitsweise
• Erfahrungen mit der Konzeption und Durchführung von Trainings, Seminaren, Workshops o.ä. wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem Microsoft-Office-Paket (inkl. MS Teams und Sharepoint) und Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere Apps zur Erstellung von Trainingsinhalten (s.o.)
• Stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
• Interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir gehen davon aus, dass es hervorragende Kandidat:innen gibt, die nicht alle Kriterien der Beschreibung erfüllen. Vielleicht haben Sie passende Fähigkeiten, die uns zusammenbringen? Überzeugen Sie uns, warum Sie der oder die Richtige für die Stelle sind.

• Teamspirit: Wir sind ein hochmotiviertes, dynamisches und sympathisches Team, das wertschätzend zusammenarbeitet. Humor und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig.
• Internationale Ausblicke: Bei uns können Sie internationale Diplomatie und multilaterale Anstrengungen im zivilen Krisenmanagement ,,backstage" erleben und mitgestalten und unsere internationalen Netzwerke pflegen.
• Auf eigene Initiative: Wir finden Innovation bereichernd. Ihre Ideen sind gern gesehen, übernehmen Sie Verantwortung, setzen Sie Vorhaben auch gemeinsam mit Kolleg:innen um!

• Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir leben flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen - mit mobilem Arbeiten.
• Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz.
• Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht.
• Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Mitarbeiter:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen.
• Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVÖD Bund - mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei) sowie zusätzlicher Altersvorsorge (VBL). Die zunächst auf drei Monate befristete Stelle bis zum 31.03.2025 (19,5 Wochenstunden) mit Beginn zum 01.01.2025 ist vergütet nach TVöD Bund bis zu Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen. Eine Verlängerung wird angestrebt, vorbehaltlich der Mittelbewilligung.

Diversität umfasst für uns nicht nur den Gleichstellungsgedanken im Sinne einer gleichberechtigten Teilhabe an Führungspositionen, sondern auch eine gleichstellungsfördernde Kultur im Unternehmen mit gleichen Zugangs- und Entwicklungschancen und vielen, bereichernden Perspektiven. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität oder Orientierung. Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.   Wenn Sie sich für diese Stelle begeistern können, sollten Sie sich bewerben: Bis zum 12. Dezember 2024 bis 14:00 Uhr über dieses Karriereportal.   Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen zur Verfügung: