Ludwigkirchplatz 3-4
10719 Berlin
Deutschland
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Wer wir sind

Das Zentrum für Internationale Friedenseinsätze (ZIF) gGmbH wurde 2002 in engem Zusammenwirken von Bundesregierung und Bundestag gegründet. Alleiniger Gesellschafter ist die Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Auswärtige Amt (AA). Die Aufgabe des ZIF ist es, einen deutschen Beitrag zur Stärkung internationaler Kapazitäten zu Krisenprävention, Konfliktlösung und Friedenskonsolidierung zu leisten. Das ZIF setzt diesen Auftrag mit zahlreichen Leistungen in Training, Human Resources sowie Analyse und Politikberatung im In- und Ausland um. Deutsche zivile Fach- und Führungskräfte arbeiten in über 40 internationalen Friedenseinsätzen weltweit. Das ZIF ist aufgrund des im Juli 2017 überarbeiteten Sekundierungsgesetzes sekundierende Einrichtung und Arbeitgeber für zivile Expert:innen in humanitären Kriseneinsätzen und Friedenseinsätzen der EU, OSZE, UN und weiteren aufnehmenden Organisationen. Zudem vermittelt das ZIF jährlich mehrere hundert Wahlbeobachter:innen in Missionen der EU und OSZE.
 
Das Team Human Resources ist für die Rekrutierung, Sekundierung und Einsatzbegleitung ziviler Expert:innen in internationale Organisationen, humanitäre und Friedenseinsätze sowie Wahlbeobachtungsmissionen zuständig. Dazu pflegen und betreuen die aktuell 19 Mitarbeiter:innen auch den ZIF Expert Pool - unser vorausgewähltes und vorbereitetes Personal. Eine wichtigste Aufgabe ist die Personalfürsorge, für die wir uns auch mit internationalen Standards einsetzen. Zentrale Partner sind das Auswärtige Amt sowie die aufnehmenden Organisationen.

Ihre Aufgaben

In dieser Position unterstützen Sie das Team Human Resources bei administrativen Aufgaben rund um die Rekrutierung und Entsendung (Sekundierung) von Expert:innen in internationale Organisationen und ihre Friedenseinsätze. 
  • Unterstützung bei der Rekrutierung, Auswahl und Entsendung (Sekundierung) von Personal zu internationalen Organisationen (EU, OSZE, UN, Europarat, NATO, OAS und Weitere) und ihren Friedenseinsätzen, durch z.B.
    -        Entwurf und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
    -        Profilsuche im ZIF Expert Pool unter Nutzung des ZIF-Sekundierungstools
    -        Planung und Begleitung von On- und Offboardings
    -        Unterstützung bei Datenabfragen und - aufbereitungen
  • weitere administrative Aufgaben rund um Rekrutierung, Sekundierung und Bewerbendenmanagement, z.B. allgemeine Bewerbendenkommunikation sowie Unterstützung bei der Beantragung von amtlichen Pässen und Visa
  • Unterstützung des Auswahlprozesses für den ZIF Expert Pool, z.B. durch Pre-Screening von Bewerbungen, allgemeine Bewerbendenkommunikation, Unterstützung bei der Koordinierung von Auswahlgesprächen
  • Erstellen und Pflege von Statistiken
  • Pflege von Daten in der ZIF-Personalverwaltungssoftware und dem ZIF-Sekundierungstool ventus
  • Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit des HR-Teams (z.B. Verfassen von Webseiten-Artikeln und Social Media Posts)
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Teams HR
  • Unterstützung bei der Erstellung von HR-relevanten Präsentationen und Produkten

Ihr Profil

  • Eingeschrieben als ordentliche:r Student:in für die gesamte Vertragslaufzeit
  • Psychologie, Daten- und statistikbezogene Studien oder ähnliches
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • sicherer Umgang mit dem Microsoft Office-Paket sowie Affinität zur Nutzung digitaler Tools
  • stilsichere Umgangsformen, freundliches und verbindliches Auftreten
  • zuverlässige, präzise und strukturierte Arbeitsweise
  • interkulturelle Kompetenz, Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Vertrauenswürdigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität

Was wir bieten: Voller Einsatz für Frieden

  • Vielfältige Herausforderungen: Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem international orientierten Umfeld mit Nähe zu politischen Prozessen. Ein Job mit Sinn.
  • Teamspirit: Wir sind ein hochmotiviertes, dynamisches und sympathisches Team, das wertschätzend zusammenarbeitet. Humor und Freude bei der Arbeit sind uns wichtig.
  • Internationale Ausblicke: Bei uns können Sie internationale Diplomatie und multilaterale Anstrengungen im zivilen Krisenmanagement ,,backstage" erleben und mitgestalten und unsere internationalen Netzwerke pflegen.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Privatem: Wir leben flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Gleitzeitregelungen - mit mobilem Arbeiten.
  • Persönliche Entwicklung: Profitieren Sie neben Feedbackgesprächen von zahlreichen internen Informations- und Weiterbildungsangeboten, exklusiven Lunch-Formaten mit spannenden Gesprächspartner:innen und interaktiven Lerntagen - unsere Reflektionsräume fördern Neugier, Teamgeist und Resilienz.
  • Onboarding: Unser Programm zum Einstieg umfasst neben der individuellen Einarbeitung das Kennenlernen aller Teams; erfahrene Kolleg:innen unterstützen Sie gerne und machen das Fußfassen im ZIF federleicht.
  • Nachhaltigkeit im Blick: Dass wir unseren Mitarbeiter:innen ein Job-/Deutschlandticket ermöglichen, ist nur ein Baustein unseres Nachhaltigkeitsmanagements: Wir arbeiten immer weiter daran, uns zukunftsorientiert aufzustellen.
  • Ein faires Gehalt: Bei uns gilt der TVöD Bund - mit 30 Urlaubstagen im Jahr bei einer 5-Tage-Woche (dazu den 24. und 31.12. frei) sowie zusätzlicher Altersvorsorge (VBL). Die vorerst auf drei Monate befristete Stelle (19,5 Wochenstunden) mit Beginn zum 01.04.2025 ist vergütet nach TVöD Bund bis zu Entgeltgruppe 6 bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen.
Diversität umfasst für uns nicht nur den Gleichstellungsgedanken im Sinne einer gleichberechtigten Teilhabe an Führungspositionen, sondern auch eine gleichstellungsfördernde Kultur im Unternehmen mit gleichen Zugangs- und Entwicklungschancen und vielen, bereichernden Perspektiven. Wir begrüßen daher Bewerbungen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Behinderung, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität oder Orientierung.
Personen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung entsprechend den gesetzlichen Vorgaben bevorzugt berücksichtigt.
 
Wenn Sie sich für diese Stelle begeistern können, sollten Sie sich bewerben: Bis zum 10.03.2025 über unser Karriereportal.
 
Für Rückfragen zu dieser Position steht Ihnen zur Verfügung:
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