Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden (SKD) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für die Dauer von fünf Monaten, eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) im Personalmanagement. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt maximal 16 Arbeitsstunden. Die Vergütung erfolgt nach den Vergütungssätzen für den Öffentlichen Dienst im Freistaat Sachsen.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren sie eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Beheimatet an verschiedenen Orten in zum Teil weltberühmten, aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden präsentieren sie ihre Schätze. Mehrere Millionen Objekte werden in den Sammlungen bewahrt, erforscht, ihre Geschichten vermittelt. Neben der Präsentation von Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an anderen temporären Ausstellungsorten in Sachsen kooperieren die SKD mit anderen Museen weltweit. In den SKD arbeiten rund 450 Beschäftigte, darunter ein hoher Anteil an Projekt- und Drittmittelpersonal. Wir im Personalmanagement der SKD kümmern uns um alle Themen rund um den Life Circle unserer Mitarbeitenden - vom Erstkontakt bei der Bewerbung, über Vertrag, Fortbildungen, Gesundheitsmanagement und Auszeiten bis zum Austritt. Wir steuern zentral alle personalrelevanten Aufgabenbereiche für alle Museen und Sammlungen der SKD, wie bspw. die Personalplanung, das Personalcontrolling und -verwaltung, das Bewerbermanagement und Personalmarketing sowie den Schulungsbereich und die Personalentwicklung.
Die Staatlichen Kunstsammlungen Dresden sind ein Museumsverbund von internationaler Strahlkraft und vereinen insgesamt 15 Museen. Zusammen mit vier Institutionen repräsentieren sie eine thematische Vielfalt, die in ihrer Art international einzigartig ist. Beheimatet an verschiedenen Orten in zum Teil weltberühmten, aufwendig rekonstruierten historischen Gebäuden präsentieren sie ihre Schätze. Mehrere Millionen Objekte werden in den Sammlungen bewahrt, erforscht, ihre Geschichten vermittelt. Neben der Präsentation von Dauer- und Sonderausstellungen in Dresden, Leipzig und Herrnhut sowie an anderen temporären Ausstellungsorten in Sachsen kooperieren die SKD mit anderen Museen weltweit. In den SKD arbeiten rund 450 Beschäftigte, darunter ein hoher Anteil an Projekt- und Drittmittelpersonal. Wir im Personalmanagement der SKD kümmern uns um alle Themen rund um den Life Circle unserer Mitarbeitenden - vom Erstkontakt bei der Bewerbung, über Vertrag, Fortbildungen, Gesundheitsmanagement und Auszeiten bis zum Austritt. Wir steuern zentral alle personalrelevanten Aufgabenbereiche für alle Museen und Sammlungen der SKD, wie bspw. die Personalplanung, das Personalcontrolling und -verwaltung, das Bewerbermanagement und Personalmarketing sowie den Schulungsbereich und die Personalentwicklung.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten u.a. im Vertragsmanagement, im Abwesenheitsmanagement, in der Pflege von Daten im PVS Rexx und in der Gesundheitsvorsorge
- Einbringen von Ideen und operative Unterstützung bei der Minimierung und Digitalisierung administrativer Aufgaben
- Teilnahme an unseren HR Meetings und damit Einblicke in unsere Organisation und die abwechslungsreichen Aufgaben im Unternehmen
Ihr Profil
- laufendes Studium der Betriebswirtschaftslehre, der Personalwirtschaft, des Personalmanagements, der Personal- und Arbeitspsychologie, der Allgemeinen Verwaltung (FH) oder verwandten Themengebieten
- sicherer Umgang mit MS Office
- Kenntnisse mit gängiger HR-Software, optimalerweise rexx-systems wünschenswert
- konzentrierte und zügige Arbeitsweise
- teamorientierte, proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie eine positive Ausstrahlung
Wir bieten
- einen attraktiven und anspruchsvollen Arbeitsplatz im Residenzschloss Dresden
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit des mobilen Arbeitens laut Dienstvereinbarung
- kostenfreier Besuch der SKD-Museen und Sammlungen für alle Mitarbeitenden
- zahlreiche attraktive museumsinterne Veranstaltungen + Sonderausstellungen
- berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Abteilungen/Museen und im gesamten Verbund der SKD
- Angebote der Gesundheitsförderung
- sonstige Vergünstigungen bei lokalen Anbietern
Kontakt
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung, unabhängig von Geschlechtsidentität, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/49147712.
Mit Ihrer Bewerbung erteilen Sie Ihr Einverständnis zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens. Vorstellungskosten können leider nicht übernommen bzw. erstattet werden. Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter der Rufnummer 0351/49147712.
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