Einleitung
Berlin | studentische Aushilfe | 1.4.2025
Als studentische Aushilfe am Empfang sind Sie Teil unseres Internal Operations Teams und verantwortlich für die Betreuung von Besucher*innen sowie für die Entgegennahme von Anrufen aus dem In- und Ausland. Darüber hinaus erwartet Sie ein diverses und spannendes Aufgabenfeld rund um die Organisation interner Bereiche innerhalb einer internationalen Belegschaft. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt ca. 17h.
Ihre Aufgaben
- Empfangen, Anmelden und Bewirten von Gästen
- Verwalten von Gäste- und Handwerkerausweisen unter
Führung eines Gästebuchs mit Zutrittskontrollen - Ausgabe und Verwaltung von Transpondern und Schlüsseln
- Telefonate auf Deutsch und Englisch entgegennehmen und
weiterleiten - Betreuung und Bewirtung von Meetings
- Zentrale Koordination von Büromaterial und Getränken
- Allgemeines Büromanagement am Standort Berlin
- Interne Kommunikation im Intranet
- Verwaltung verschiedener Applikationen im Bereich
Internal Operations - Unterstützung im Fuhrparkmanagement
- Kontierung von Rechnungen
Ihr Profil
- Eingeschriebene*r Student*in
- Gute Kenntnisse in den Standard MS-Office Programme (Excel, Word)
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Ein freundliches
und souveränes Auftreten - Eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise
- Gute bis sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Wir bieten
- Eine spannende berufliche Herausforderung mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
- Einen Stundenlohn von 15,00 EUR
- Familienfreundliche Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit und flexible Homeoffice-Regelungen als Beitrag zu einer gesunden Work-Life-Balance, sowie ein großzügige Urlaubstage und zusätzliche Sonderurlaubstage
- Umfangreiche Leistungen und Zuschüsse für ein gesundes, ausgewogenes Leben
- Passionierte Kolleg*innen in vielfältigen, internationalen Teams; gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern
Bei De Gruyter Brill setzen wir uns für Vielfalt, Chancengleichheit und eine inklusive Unternehmenskultur ein, in der sich jede*r willkommen fühlt. Wir glauben an individuelles Potenzial – daher ermutigen wir Sie, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen erfüllen. Leidenschaft und die Bereitschaft zu lernen sind ebenso wichtig wie Qualifikationen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
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Kontakt
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