Studentenjob (w/m/x) - Office Support in Group Compliance (25 h/Woche)

Group Compliance beschäftigt sich mit Geldwäsche und Korruptionsprävention, Finanzsanktionen, Finanzkriminalität und Betrugsfällen, Kapitalmarktgeschäften sowie Governance/Kontrollen. Im Zentrum von Group Compliance erreichen uns umfangreiche und spannende Aufgaben die es erfordern, unser Team zu vergrößern.

Das klingt interessant für dich und du bist für 25 Stunden pro Woche verfügbar? Dann bist du hier richtig!

Wir suchen nach einer:m motivierten Studierenden (w/m/x), welche:r unsere Senior Assistentin effizient und tatkräftig unterstützen möchte!
 

#start so bald  wie möglich

#teilzeit  (25 h/woche)

#viennaoffice

• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten/Officemanagement unter Einbindung zeitgemäßer Technologien (MS Office, JIRA, etc.)
• Verwaltung von Office-Inventar (inkl. Laptops/Telefone) sowie Büromaterial 
• Terminplanung, Ablaufkoordination sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Meetings und Sitzungen
• Erledigung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz, auf Deutsch und Englisch
• Unterstützung beim On-/Offboarding interner und externer KollegInnen
• Aufbereitung von Unterlagen (zB Präsentationen, Schreiben)
• Unterstützung bei der Betreuung bereichsspezifischer Events
• Unterstützung beim Management von Dienstreisen im Bereich Group Compliance
• Mitwirkung bei der Optimierung von Abläufen
• Sharepoint Verwaltung und Organisation

Du bist bei uns richtig, wenn ... 

• Du aktuell im Bereich Wirtschaft studierst und noch mind. drei Semester bis zum Abschluss deines Studiums hast
• Deine MS Office Kenntnisse sehr gut sind (Outlook, Word - aber auch Excel und Power Point sind von Vorteil)
• Du sehr gut Englisch sprichst aber dich auch auf Deutsch gut verständigen kannst
• Du Interesse an Compliance-Themen hast
• Du proaktiv an Prozessen mitarbeiten und sie optimieren willst

Klingt gut? Trifft auch Folgendes zu? 

• Du bringst Diskretion, Integrität und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Qualitätsbewusstsein mit
• Du eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise sowie eine schnelle Auffassungsgabe hast
• Du bist zeitlich flexibel und lässt dich in stressigen Situationen nicht aus der Ruhe bringen
• Du bist ein Team-Player und kommunizierst gerne

Was dich erwartet

• Work & Study: sammle Praxiserfahrung im internationalen Bankenumfeld & bessere dein Student:innenkonto auf
• Flexibilität: teile dir deine Wochenstunden optimal ein und arbeite abwechselnd von zu Hause und vom Büro aus
• Onboarding: genieße einen unbeschwerten Einstieg - ein Buddy aus deinem Team steht dir zur Seite
• Community: nütze die Möglichkeit und vernetze dich intern mit anderen Studierenden
• Gaumenfreuden: in unserer gesunden und stark geförderten Kantine 
• Corporate Benefits: Rabatte beim Einkaufen, gratis Museumtickets, vielfältige Sportangebote, reduzierte Mitgliedschaft im Fitnesscenter, Jobticket u.v.m. 
• Monatsbrutto EUR 2.464,63 (Basis für 38,5 Stunden)