Stellvertretende:r Teamleiter:in (w/m/d) Servicebereich Verwaltung

stellvertretende:n Teamleiter:in (w/m/d) Servicebereich Verwaltung

• stellvertretende Leitung des Teams ,,Servicebereich Verwaltung" mit Schwerpunkt Geschäfts- und Informationsstellentätigkeit
• Bearbeitung von Aufgaben im Bereich Liegenschafts-, Material- und Personalverwaltung, soweit auf das Sozialrathaus übertragen
• Ansprechpartner:in für die Mitarbeiter:innen im Sozialrathaus, u. a. Arbeitszeiterfassung, Jobticket, Dienstreisen etc.
• Bestellwesen über die Einkaufsplattform (AI-Market)
• Durchführen der Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung im SAP-Verfahren
• Verwalten der Zahlstelle, u. a. Erstellen der Wochenabschlüsse, Ansprechpartner:in für die Abteilung Finanzen und Controlling
• Federführung für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter:innen
• Informationsstellentätigkeit, u. a. Prüfen, Berechnen und Bewilligen von Anträgen auf den Frankfurt-Pass, Tagesfahrten etc.
• Erteilung von qualifizierten Auskünften an hilfesuchende Bürger:innen
• vorbereitende Sachbearbeitung und Durchführung von Ermittlungen für den Zuständigkeitsbereich des Sozialrathauses
• Erledigen von Sonderaufträgen der Sozialrathausleitung
• Ausbilden von Nachwuchskräften

• abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Nachweis der Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen zur Vorbereitung auf Führungspositionen und/oder bereits vorhandene Führungserfahrung sind erwünscht
• Fähigkeit zur Führung und Motivation von Mitarbeiter:innen
• ausgeprägte Serviceorientierung sowie Konfliktfähigkeit
• ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
• überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
• hohe Einsatzbereitschaft und Stresstoleranz
• sicheres Auftreten und gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Geschick im Umgang mit Zahlen
• gute EDV-Kenntnisse (MS Office-Programme)
• interkulturelle Kompetenz

• umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichsten Themenbereichen sowie Qualifizierungs- und Unterstützungsangebote für Führungskräfte
• Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf in vielen Lebenslagen (durch flexible Arbeitszeitmodelle und mobilem Arbeiten nach erfolgter Einarbeitung)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (Sport- und Fitnessangebote etc.), betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung