Stellvertretende*n Fachgebietsleiter*in (w/m/d) Liegenschaftsmanagement und Arbeitssicherheit
Berlin, DEDie Zukunft - Umwelt - Gesellschaft (ZUG) gGmbH sucht zur weiteren Verstärkung des Teams ,,Liegenschaften und Arbeitssicherheit" in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Stellvertretende*n Fachgebietsleiter*in (w/m/d) Liegenschaftsmanagement und Arbeitssicherheit
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Zur Zeit nutzt die Gesellschaft ungefähr 12.000 m² Bruttogeschossfläche, die sich auf 5 Liegenschaften und einen Coworking-Space an den Standorten Bonn, Berlin und Cottbus verteilt. Das Liegenschaftsmanagement in der ZUG ist verantwortlich für einen reibungslosen Bürobetrieb der Gebäude, nimmt Betreiber- und Unternehmerpflichten war und kümmert sich täglich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
Stellvertretende*n Fachgebietsleiter*in (w/m/d) Liegenschaftsmanagement und Arbeitssicherheit
Die ZUG ist eine bundeseigene, gemeinnützige Gesellschaft, die für die Bundesregierung Aufträge im Umwelt-, Natur- und Klimaschutz ausführt. Zur Zeit nutzt die Gesellschaft ungefähr 12.000 m² Bruttogeschossfläche, die sich auf 5 Liegenschaften und einen Coworking-Space an den Standorten Bonn, Berlin und Cottbus verteilt. Das Liegenschaftsmanagement in der ZUG ist verantwortlich für einen reibungslosen Bürobetrieb der Gebäude, nimmt Betreiber- und Unternehmerpflichten war und kümmert sich täglich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements. Seit Aufnahme ihrer Tätigkeiten Anfang 2018 erweitert die ZUG fortlaufend ihr Profil durch Übernahme weiterer Aufträge und wächst stetig. Mittlerweile sind ca. 950 Mitarbeitende in Berlin, Bonn und Cottbus beschäftigt.
Aufgaben
- Sie unterstützen die Fachgebietsleitung bei der fachlichen Führung einschließlich der Übernahme von Stellvertretungsaufgaben. Sie übernehmen die fachliche und organisatorische Weiterentwicklung des Fachgebietes und treiben die Umsetzung strategischer Ziele einschließlich Digitalisierungsaufgaben voran
- Sie beraten fachlich bei der Bewertung neuer Liegenschaften, schätzen bauliche Maßnahmen ab und steuern die Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen. Zudem ermitteln Sie die Liegenschaftskosten und sind verantwortlich für die Investitions- und Aufwandsplanung
- Bei der Wirtschaftsplanung und dem Jahresabschlussprozess wirken Sie aktiv mit, konzipieren und setzen Nachhaltigkeits- und Digitalisierungsstrategien im Liegenschaftsmanagement um und wirken bei der nachhaltigen Steuerung des Liegenschaftsportfolios mit
- Sie steuern alle Abläufe des Gebäudebetriebs. Dabei überwachen Sie die Einhaltung der Betreiberpflichten und übernehmen gegebenenfalls deren Weiterdelegation sowie die Dokumentation nach Richtlinien des Deutschen Verbandes für Facility Management e.V. (GEFMA) und stellen Daten für einen FM-Kennzahlenbereich bereit
- In internen Gremien wie dem Arbeitsschutz-Ausschuss, Umweltteam und Krisenstab arbeiten Sie aktiv mit und vertreten unser Unternehmen in relevanten externen berufsbezogenen Organisationen
Anforderungsprofil
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Universitätsdiplom) oder erstes und zweites juristisches Staatsexamen
- Einschlägige Berufserfahrung im Gebäude- bzw.- Liegenschaftsmanagement sowie strukturiertes technisches Verständnis und Problemlösekompetenz
- Fundierte Führungserfahrung wünschenswert sowie die Fähigkeit, Mitarbeitende mit diversen Funktions- und Aufgabenprofilen motivierend, empathisch und kooperativ anzuleiten
- Anwendungssichere Kenntnisse und Erfahrung im öffentlichen Auftragswesen insbesondere in der Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB) und Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI)
- Ausgeprägtes Interesse an technischen Innovationen wie beispielsweise Computer-Aided Facility Management (CAFM), Building Information Modeling (BIM), Internet of Things (IoT)
- Hohe Entscheidungsfähigkeit, Teamfähigkeit, Gender- und Diversity-Kompetenz, Lernbereitschaft
- Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen
Wir bieten
- einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz mit hoher Eigenverantwortung an der Schnittstelle zwischen internationaler und nationaler Umweltpolitik und ihrer konkreten Umsetzung
- einen zunächst auf 2 Jahre befristeten Vertrag mit dem klaren Ziel einer dauerhaften Zusammenarbeit
- vielfältige Gestaltungsräume und Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung und Weiterentwicklung in einer dynamischen, wachsenden Organisation
- einen modernen und technisch sehr gut ausgestatteten Arbeitsplatz inkl. technischer Ausstattung für das mobile Arbeiten sowie einen Zuschuss zum Jobticket
- flexible Regelungen zur mobilen Arbeit und die Möglichkeit zur Wahrnehmung der Aufgaben im Rahmen eines individuellen Teilzeitmodells auf allen Positionen
Interesse?
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung ohne Foto bis zum 16.02.2025 unter Angabe der Kennziffer 2513 über unser Karriereportal https://karriere.z-u-g.org/. Bei Fragen schreiben Sie uns eine Nachricht an bewerbung@z-u-g.org. Weitere Informationen zur ZUG finden Sie unter www.z-u-g.org.
Als moderne Arbeitgeberin sorgen wir für weitreichende Vereinbarkeit von Beruf und Familie, weil uns die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein besonderes Anliegen ist. Wir fördern Diversität, denn wir sind überzeugt, dass gemischte Teams (in Bezug auf kulturelle und soziale Herkunft, Alter, Religion sowie sexuelle Identität) die besten Ergebnisse erzielen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.