Stellvertretende Referatsleitung (m/w/d)

Für die Organisation der Parlamentarischen Arbeit an der wichtigen Schnittstelle zwischen den politischen Entscheidungsgremien und der Verwaltung suchen wir zum 01.01.2025 für das Referat 4 - Sitzungsdienste und Partnerschaftspflege - eine

Stellvertretende Referatsleitung (m/w/d)

• Vertretung der Referatsleitung in dienstlicher und fachlicher Hinsicht
• Management der Gremienarbeit von Kreistag, Kreisausschuss und der Kreistagsausschüsse, sowie die Erstellung von Gremienvorlagen
• Schriftführung in den Kreisgremien
• Stellv. Wahlleitung für Mitglieder der Verbandversammlung des Landeswohlfahrtsverbandes Hessen im Wahlkreis III
• Vorbereitung, Organisation, Prüfung und (rechtssichere) Unterstützung bei Wahlen in den Kreisorganen einschließlich der vollen Aufgabenübernahme für den jeweiligen Wahlleiter (Landrat oder Kreistagsvorsitzender) bis hin zur Unterschriftsreife
• Bearbeitung von grundsätzlichen Angelegenheiten des Kommunalverfassungsrechts für eine rechtssichere Herbeiführung und Umsetzung von Beschlüssen der Gremien, das Verfassen von rechtlichen Stellungnahmen und die Erarbeitung / Prüfung / Überarbeitung von Gesellschaftsverträgen und Satzungen
• Umfassende Unterstützung des Kreistagsvorsitzenden bei seinen internen und externen Aufgaben sowie der Sitzungsleitung
• Bereitstellung von Fraktionsfördermitteln an die im Kreistag vertretenen Fraktionen und Zuschüsse für die Mandatsträger
• Pflege und Weiterentwicklung des digitalen Ratsinformationssystems für den Main-Kinzig-Kreis ,,Session"
• Wahrnehmung der Aufgaben der/des stellv. Partnerschaftsbeauftragten des Main-Kinzig-Kreises, Pflege- und Weiterentwicklung der partnerschaftlichen Beziehungen
• Sonder- und Querschnittsaufgaben für die Dienststellenleitung und den Kreistagvorsitzenden
• Initiierung, Begleitung und Umsetzung sowie Verantwortung von Projekt- und Prozessmanagement, insbesondere im Digitalisierungszusammenhang
• Geschäftsstelle und Koordinierung der Arbeit des Bürgerbeauftragten

• Ein abgeschlossenes Studium der Allgemeinen Verwaltung oder eine erfolgreich abgelegte Fortbildungsprüfung zur/zum Verwaltungsfachwirt/-in mit mind. dreijähriger Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
• Gute Kenntnisse im Kommunalverfassungsrecht und die Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung  
• Ein Verständnis für kommunalpolitische Zusammenhänge und Entscheidungsprozesse
• Ein hohes Maß an Diskretion und Sensibilität
• Gute organisatorische Fähigkeiten und Flexibilität bei ad hoc Aufgaben
• Ein hohes Maß an Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeitgestaltung, Sitzungstermine der Gremien finden unter anderem auch in den Abendstunden statt
• Kenntnisse in der Fachsoftware ,,Session" sowie gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Teilnahme an Delegationsreisen in die Partnerregionen
• Die Bereitschaft, sich von den Gremien zum/zur Schriftführerden vorschlagen und wählen zu lassen

• Unbefristete Vollzeitstelle
• Vergütung nach Entgeltgruppe 9c TVöD bzw. A11 HBesG
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Vertrauensvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Betriebliche Altersvorsorge
• Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kostengünstiges Jobticket, kostenfreie Parkmöglichkeiten, hauseigene Kantine, Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Jobrad