STELLVERTRETENDE/R ABTEILUNGSLEITER/IN Abteilung Facility Management und Dokumentation
Wien, ATFMA. Kompetenz schafft Vertrauen.
Wenn Sie sich dieser Aufgabe gewachsen sehen und die nötige Objektivität und Integrität mitbringen, freuen wir uns darauf, Sie näher kennenzulernen.
Was Sie erwartet
- Planung und Steuerung des Facility Managements
- Umzugs- und Übersiedlungsmanagement
- Vertretung der Abteilungsleitung sowie aktive Mitwirkung im Führungsteam des Bereiches
- Führung und Weiterentwicklung des Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagements in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- Beschaffungswesen gem. BVergG und Vertragsmanagement
- Kontrolle und Steuerung der Gebäudeinstandhaltung und -setzung inkl. Betriebskindergarten und Betriebsküche
- Standortsicherheit (u.a. NIS-2-Richtlinie) sowie Mitarbeit und Vertretung der Abteilung in den Arbeitsgruppen zu Business Continuity Management und Risikomanagement
- Unterstützung und Mitarbeit der internen Notfallorganisation inkl. Betreuung der Präventivfachkräfte sowie bei Prüfungen durch das Arbeitsinspektorat, etc.
- Unterstützung bei der Budgetierung und Ausgabenverwaltung der Abteilung, inkl. Verantwortung für die Handkassa
- Förderung des Wissenstransfers, der internen Kommunikation und der Innovation
Was wir uns wünschen
- Profunde technische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit technischer Zusatzausbildung
- Erfahrung mit Umzügen / Übersiedlungen von Vorteil
- (Laterale) Führungserfahrung und -kompetenz sowie Teamfähigkeit
- Mehrjährige fundierte Erfahrung im Facility - und Umweltmanagement sowie betreffend Gebäudetechnik und -wartung
- Ausbildung zum Abfallbeauftragten von Vorteil
- Ausbildung zum Ersthelfer und Brandschutzwart/Brandschutzbeauftragten von Vorteil
- Erfahrung im Business Continuity - und Risikomanagement
- Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Zahlenaffinität und hohes Maß an Genauigkeit
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Zielorientierung
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise sowie Organisationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse
Was wir bieten
- Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer Organisation mit gesellschaftlicher Relevanz
- Marktkonforme Entlohnung bei hoher Arbeitsplatzsicherheit
- Die rasche Übernahme von Verantwortung
- Die Möglichkeit zur individuellen Spezialisierung, stets mit dem Blick für das große Ganze
- Einbindung in cross-funktionale Expertenteams im Rahmen der integrierten Aufsicht
- Teilnahme an nationalen und internationalen Austauschprogrammen sowie an Entsendungen mit entsprechenden Karrierechancen
- Zahlreiche zusätzliche Benefits wie Home-Office, flexibles Arbeitszeitmodell, Pensionskasse, Jobticket, geförderte Kantine, Betriebskindergarten, gesundheitsfördernde Maßnahmen etc.
