stellvertretende/n Brandschutzbeauftragte/n bzw. stellvertretende/n Leiter/in der Stabsstelle Arbeits- und Brandschutz (m/w/d)

Berlin, DE

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Eichborndamm
13437 Berlin
Deutschland
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Die Berliner Verwaltung ist die größte Arbeitgeberin in der Region. Rund 120.000 Beschäftigte der unmittelbaren Landesverwaltung sorgen täglich dafür, dass Berlin als pulsierende Metropole und als Zuhause für 3,7 Millionen Menschen funktioniert.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin ist ein Teil der Berliner Verwaltung und erbringt als kommunaler Dienstleister mit seinen Dienstkräften eine Vielzahl von unterschiedlichen bürgernahen Leistungen, insbesondere für die Reinickendorfer Einwohnerinnen und Einwohner. Der Bezirk Reinickendorf begeistert durch seinen großen Facettenreichtum. Jeder der 11 Ortsteile ist individuell und unvergleichlich. Beschaulicher Dorfcharakter in Lübars trifft auf urbanes Leben im Märkischen Viertel. Ebenso spannend und vielseitig ist die Arbeit im Bezirksamt Reinickendorf von Berlin. Seien auch Sie ein wichtiger Teil und bewerben sich jetzt!

Als Arbeitgeber und Dienstherr bieten wir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz, gute Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitregelungen und zusätzliche Leistungen wie z.B. das Jobticket. Nähere Informationen dazu finden Sie auf unseren Karriereseiten.

Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin; Abteilung Finanzen, Personal und Bürgerdienste; Steuerungsdienst und Finanzen Koordinierungsstelle Arbeitsschutz, Brandschutz und Ergonomie sucht ab sofort, unbefristet, eine/einen

stellvertretende/n Brandschutzbeauftragte/n bzw. stellvertretende/n Leiter/in der Stabsstelle Arbeits- und Brandschutz (m/w/d)

Kennzahl: 2025-023-54274

Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe gem. TV-L: E10 (Bewertungsvermutung)
Stellenbezeichnung: Tarifbeschäftigte/r
Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden (Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, wenn sich im Auswahlverfahren geeignete Besetzungskonstellationen ergeben sollten.)

Ihr Arbeitsgebiet umfasst:

Arbeitsschutzkoordination

Zusammenarbeit mit dem Dienstleister (Fachkraft für Arbeitssicherheit und Betriebsarzt), Führen von Absprachen
Teilnahme an arbeitsschutzrechtlichen Begehungen, Erstellung und Aktualisierung von (Muster-)-Gefährdungsbeurteilungen und (Muster-)-Betriebsanweisungen
Führen von Übersichtslisten der Arbeitsschutzverantwortlichen, Sicherheitsbeauftragten, Begehungsprotokollen, Augenvorsorge, Ersthelfende
Kennzeichnung der Begehungsprotokolle hinsichtlich der Zuständigkeit für die Abstellung der Mängel auf Grundlage der Übertragung der Unternehmerpflichten
Teilnahme an den Sitzungen des Arbeitsschutzausschusses und Protokollierung der Sitzungen, Fertigung der Einladung und der notwendigen Nacharbeiten
Koordinierung der Augenvorsorge
Koordinierung der Arbeitsschutzbegehungen
Ausarbeitung von Betriebsanweisungen

Brandschutzkoordination

Vertretung der/ des Brandschutzbeauftragten und Brandschutzkoordinatorin/-koordinators während deren/ dessen Abwesenheiten (Aus- und Fortbildung zur/ zum Brandschutzbeauftragten)
Ausarbeitung und Weiterentwicklung eines ganzheitlichen Brandschutzkonzeptes als integrierter Bestandteil des Sicherheitskonzeptes
Planung, Organisation und Durchführung von regelmäßig stattfindenden Hör- und Räumungsübungen
Planung der Aus- und Fortbildung von Brandschutzkräften und von Beschäftigten mit besonderen Aufgaben im Brandfall
Unterstützung bei den jährlichen Unterweisungen im Brandschutz

Vollredakteur/in Intranet und Internet im System Imperia

Pflege aller Intranetseiten des Bezirksamtes von Berlin nach Bedarf

Haushaltsangelegenheiten

Bewirtschaftung des Kapitels 3301 (künftig: 3300)
Freigabe von Annahme- und Ausgabeanordnungen im Rahmen der Anordnungsbefugnis
Sicherstellung einer wirtschaftlichen Haushaltsführung

Sie haben:

ein abgeschlossenes Fachhochschulstudium zur/zum Diplom-Verwaltungswirt/in oder einen Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) in den Studiengängen ,,Öffentliche Verwaltung" oder ,,Public und Nonprofit-Management"
oder
einen sonstigen Hochschulabschluss (mindestens Bachelor) mit bereits vorhandenen Berufserfahrungen mit Bezug zum ausgeschriebenen Aufgabengebiet
oder
eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einem entsprechenden Abschluss des Verwaltungslehrganges II

jeweils verbunden mit einer abgeschlossenen Ausbildung zur/zum Brandschutzbeauftragten und zur/zum Arbeitsschutzkoordinator(-in) (UKB, DGUV, vergleichbar).

Es können sich auch Personen bewerben, die derzeit die Ausbildung zur/zum Brandschutzbeauftragten und zur/zum Arbeitsschutzkoordinator(-in) absolvieren oder die bei Vorliegen der o.g. Studien- bzw. Ausbildungsqualifikationen die Bereitschaft erklären, die genannte Ausbildung zu absolvieren.

Die Eingruppierung ist abhängig vom Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen (eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Brandschutzbeauftragten und zur/zum Arbeitsschutzkoordinator(-in) (UKB, DGUV, vergleichbar) und kann gegebenenfalls geringer ausfallen.

(formale Anforderungen)

Unsere Anforderungen:

Das Anforderungsprofil ist Bestandteil der Stellenausschreibung und kann im beigefügten PDF unter ,,weitere Informationen" eingesehen werden. Es gibt detailliert wieder, welche fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen die Stelle erfordert und ist außerdem Grundlage für die Auswahlentscheidung.

Sie finden sich im Profil wieder? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 07.03.2025.

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bei der Erstellung Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte folgende Anhänge unter Angabe der Kennzahl 2025-023-54274 als Datei bei:
1. ein Bewerbungsschreiben (mit vollständiger Anschrift, Angabe der Telefonnummer und der E-Mail-Adresse),
2. einen tabellarischen und lückenlosen Lebenslauf (das Beifügen eines (Pass-) Fotos ist nicht erforderlich),
3. einen Nachweis über die geforderte Qualifikation,
4. aktuelle dienstliche Beurteilungen bzw. Arbeitszeugnisse und
5. ggf. eine Einverständniserklärung zur Personalakteneinsicht.

Von der Übersendung von Bewerbungsunterlagen in Papierform bitten wir abzusehen.

Ansprechpartner/in für Ihre Fragen:

Detaillierte Auskünfte erhalten Sie - auch in einem persönlichen Gespräch oder Telefonat - bei den folgenden Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern:

Fachabteilung: Herr Dudey, 030/90294-2171 (fachliche Fragen), Frau Hattwig, 030/90294-2172 (organisatorische Fragen)
Personalmanagement: Frau del Valle Caballero, 030/90294-2183.

Hinweise:

Anerkannte schwerbehinderte Menschen oder diesen gleichgestellte behinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, welche die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich gewünscht.
Eine mindestens kompetente und fachkundige Verwendung der deutschen Sprache in Wort und Schrift entsprechend dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprache (GER) wird erwartet.
Die Auswahl soll in einem standardisierten Auswahlverfahren erfolgen.
Bei einer Bewerbungslage von mehr als 8 Bewerberinnen und Bewerbern wird ggf. ein schriftlicher/praktischer Vortest stattfinden. Das Bestehen dieses Vortests ist Grundvoraussetzung für die weitere Teilnahme am Bewerbungsverfahren und an den Auswahlgesprächen.
Im Rahmen des Auswahlverfahrens ist eine aktuelle dienstliche Beurteilung bzw. ein aktuelles Arbeitszeugnis zu berücksichtigen. Soweit eine entsprechende dienstliche Beurteilung bzw. ein entsprechendes qualifiziertes Arbeitszeugnis nicht vorliegt, wird gebeten, die Erstellung einzuleiten und den Bewerbungsunterlagen diese als Fotokopie beizufügen.
Im Auswahlverfahren entstehende Kosten können nicht erstattet werden. Ebenso können Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beigefügt ist oder die notwendigen Informationen für den Versand per Fachpost mitgeteilt werden.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen bitten wir um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen.html.
Da das Verfahren derzeit noch nicht komplett barrierefrei ist, wenden Sie sich im Bedarfsfall bitte direkt an den Fachbereich Personalmanagement, Frau Paulson, Tel. 030/90294 2092.

Weitere Informationen zum Bezirksamt Reinickendorf unter: https://www.berlin.de/ba-reinickendorf/ und zur Berliner Verwaltung unter: http://www.berlin.de/karriereportal