...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt - dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.
Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Stadtplanungsamt als
Stellenausschreiben Sekretärin (a) der Amtsleitung
DAS MANAGEN SIE
- Sie sind für die allgemeine Büroorganisation der Amtsleitung verantwortlich und behalten den Überblick. Sie unterstützen ihn und bearbeiten die Aufträge der Amtsleitung
- Das Erledigen der schriftlichen Korrespondenz fällt in Ihren Aufgabenbereich
- Sie organisieren die Sekretariatsabläufe. Dabei kümmern Sie sich um den Post- und Maileingang des Amtes, übernehmen das Amtstelefon, führen den Kalender, bearbeiten Terminanfragen und koordinieren und bereiten die Termine der Amtsleitung vor
- Zudem erledigen Sie eigenständig Verwaltungsarbeiten wie die Organisation von Dienstreisen oder die Koordination von Dezernatsanfragen und -aufträgen
DAS BRINGEN SIE MIT
- Sie sind fachlich qualifiziert durch
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, als Rechtsanwaltsfachangestellte (a), als Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
- eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-) Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz (z. B. Fremdsprachenkorrespondentin(a))
- Idealerweise bringen Sie Berufserfahrung im Sekretariatsbereich oder in der öffentlichen Verwaltung mit
- Sie sind mit den Standard-Office Programmen und den gängigen Online-Formaten gut vertraut
- Mit einer Vielzahl von Themen und Anliegen gleichzeitig zu jonglieren liegt Ihnen. Dabei überzeugen Sie durch Ihr ausgeprägtes Organisationsgeschick insbesondere bei der Terminkoordination, Ihr sicheres und freundliches Auftreten sowie Ihre Kommunikationsstärke
WIR BIETEN IHNEN
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Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TVöD -
Sie arbeiten eigenverantwortlich in einem kollegialen, engagierten und agilen Team mit engem Zusammenhalt, umgeben von kreativen Köpfen -
Tolle Benefits wie z.B. Hansefit, Jobrad, ein bezuschusstes Deutschland-/Jobticket oder eine betrieblichen Altersvorsorge warten auf Sie
Bewerben Sie sich online bis 23.03.2025 (Kennziffer E3635).
