Unser dynamischer Buchverlag sucht eine*n engagierte*n Sekretär*in, der/die unser Team tatkräftig unterstützt und den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags sicherstellt! Wenn du strukturiert arbeitest und Freude an organisatorischen Aufgaben hast, bist du bei uns genau richtig.
- **Büroorganisation:** Du übernimmst die Terminkoordination, Telefonannahme und allgemeine Korrespondenz.
- **Unterstützung des Teams:** Du bereitest Besprechungen vor, kümmerst dich um die Ablage und sorgst für eine effiziente Büroverwaltung.
- **Verwaltung und Buchhaltung:** Du bearbeitest Rechnungen, übernimmst einfache Buchhaltungsaufgaben und unterstützt bei administrativen Abläufen.
- **Organisationstalent und Zuverlässigkeit** – du behältst stets den Überblick und arbeitest strukturiert.
- **Kommunikationsstärke und Freundlichkeit** – du bist die erste Ansprechperson für unsere Kund*innen und Geschäftspartner*innen und pflegst einen professionellen Umgang.
- **Kenntnisse in MS Office** – du bist sicher im Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen und kannst dich schnell in neue Programme einarbeiten.
- **Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative** – du arbeitest effizient und vorausschauend.
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabenfeld in einem kreativen Verlagsteam.
- Flexible Arbeitszeiten und eine moderne Arbeitsumgebung.
- Die Möglichkeit, aktiv zum Wachstum eines jungen Verlags beizutragen.
Du möchtest deine organisatorischen Fähigkeiten bei uns einbringen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.