Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.
Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!
Kennziffer 3501-SB_12_2024
ab dem 01.04.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet als
Standesbeamtin / Standesbeamter
als Stadtoberinspektorin / Stadtoberinspektor bzw.
als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)
Besoldungsgruppe: A10
Entgeltgruppe: E9b TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)
Vollzeit mit 40 bzw. 39,4 Wochenstunden - Teilzeitbeschäftigung ist möglich
Bewerbungsfrist: 23.03.2025
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
o Entgegennahme und Prüfung von Anträgen zur Durchführung von Eheschließungen
o Entgegennahme von namensrechtlichen Erklärungen
o Beurkundung im Zusammenhang mit Eheschließungen, Geburten und Sterbefällen
o Beischreibungen aller Art (Führung und Fortführung von Personenstandbüchern)
o Bearbeitung von Berichtigungsanträgen zu Personenstandeinträgen nebst Folgeberichtigungen
o Auskunft und Beratung in allen Personenstandsangelegenheiten unter Berücksichtigung des internationalen Privatrechts, des Staatsangehörigkeits- und Namensrechts
o Auskunft und Bearbeitung von Anträgen aus dem Archivgut
o Durchführung von Eheschließungen
o Entgegennahme von Gebühren
Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.
Sie haben:
- Für Beamtinnen und Beamte:
Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für Beamtinnen und Beamte der Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes.
- Für Tarifbeschäftigte:
Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (FH / Bachelor) der allgemeinen Verwaltungswirtschaft, Public Administration bzw. vergleichbarer Fachrichtungen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem erfolgreich abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II oder einer vergleichbaren Qualifizierung in Betracht.
Für alle: die Bereitschaft sich zur Standesbeamtin / zum Standesbeamten ausbilden zu lassen.
- Kenntnisse in der Anwendung des Personenstandsgesetzes, des Lebenspartnerschaftsgesetzes und der angrenzenden Verwaltungsvorschriften sowie des internationalen Privatrechts und der entsprechenden Verwaltungsvorschriften bzw. die Bereitschaft sich diese kurzfristig anzueignen. Des Weiteren sind allgemeine Kenntnisse des BGB, EG BGB und des Staatsangehörigkeitsgesetzes ebenfalls sehr wichtig.
- Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, wie auch die Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen ist unabdingbar. Für die Aufgabe ist ebenfalls eine zielorientierte Beratung auf Grundlage der rechtlichen Gegebenheiten unabdingbar, dafür wird ein freundliches und verbindliches Auftreten vorausgesetzt. Des Weiteren ist das Erkennen, Akzeptieren und die Achtung der Werte und Normen anderer Kulturkreise sehr wichtig. Außerdem werden, Kommunikationsfähigkeit, Leistungsbereitschaft, Organisationsfähigkeit sowie Entscheidungsfähigkeit ebenso als sehr wichtig erachtet.
Wir bieten:
- eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.
- die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.
- die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.
- ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.
- ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres
- eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 EUR monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.
Ansprechpersonen für Ihre Fragen:
Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...
Frau Krisch
030 / 90298 2015
bued-bueroleitung@ba-fk.berlin.de
Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...
Herr Kühle (FE),
030 / 90298 2892
Oliver.Kuehle@ba-fk.berlin.de
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
- Anschreiben
- tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
- Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
- bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/zab/zentralstelle-fuer-auslaendisches-bildungswesen/gleichwertigkeitsbescheid.html
- Wir erwarten mindestens eine nachgewiesene kompetente Verwendung der deutschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen
- bei fehlender deutscher Staatsangehörigkeit, ist das Vorlegen des Vermerkes zur Arbeitserlaubnis im Aufenthaltstitel, die Vorraussetzung zur Berücksichtigung der Bewerbung
- Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)
Es können nur vollständige Bewerbungen berücksichtigt werden.
Hinweise:
Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.Menschen mit Migrationsgeschichte werden ausdrücklich angesprochen, sich zu bewerben. Die Auswahl wird aufgrund der Eignung getroffen.
Die Personalauswahlentscheidung wird unter Zugrundelegung des beruflichen Werdeganges und der dienstlichen Beurteilungen getroffen. Ergänzend erfolgt ein strukturiertes Auswahlverfahren.
Wir erwarten mindestens eine kompetenten Verwendung der deu
tschen Sprache entsprechend der Stufe C1 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen.
Die Bewerberinnen und Bewerber werden um Angabe ihrer Telefonnummer und der E-Mail-Adresse gebeten, um erforderlichenfalls eine kurzfristige Kontaktaufnahme zu ermöglichen. Kosten, welche Ihnen im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehen, werden nicht übernommen.
Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/amt-fuer-buergerdienste/standesamt/
Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal
