Als größte Stadt am linken Niederrhein geben wir mehr als 272.000 Menschen mit unterschiedlichen Sprachen, Kulturen und Religionen ein Zuhause. 44 Stadtteile mit lebenswerten Quartieren prägen die Stadt auf vielfältige Weise. Rund 150 verschiedene Nationalitäten leben heute in unserer Stadt zusammen. Ihr Charakter ist geprägt durch urbanes Flair in grüner Umgebung - nicht umsonst nennt man die Stadt mit ihren zahlreichen Parks und Grünanlagen auch "Großstadt im Grünen". Mönchengladbach ist Hochschulstandort, verfügt über eine vielfältige Schullandschaft und ein breit gefächertes kulturelles Leben. Florierende Unternehmen und eine grüne Umgebung mit Parks und Radwegen bieten die ideale Kulisse für ein ausgewogenes städtisches Leben.
Die Stadt Mönchengladbach sucht für den Fachbereich Bürgerservice zum frühestmöglichen Termin eine*n
Standesbeamt*in Eheschließungen und Geburtsbeurkundungen
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
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Beurkundung von Geburten, Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen sowie von Erklärungen zur Namensführung
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Anmeldung zur Eheschließung
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Durchführung von Eheschließungen
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Folge-sowie Nachbeurkundungen
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eigenverantwortliche Durchführung gerichtlicher Berichtigungsverfahren
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selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Behörden, z.B. Amtsgerichten, Auslandsvertretungen, Ausländerämtern und Rechtsanwälten
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Führung von ausgedehnten, zielorientierten und komplizierten Verhandlungen, teilweise unter Hinzuziehung von Dolmetschern
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Anwendung ausländischen und früheren deutschen Rechts
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Vertretung anderer Standesbeamtinnen und Standesbeamter
Ihr Profil:
Sie verfügen über
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die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
oder
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einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet*
*Im Verfahren werden auch Bewerbende berücksichtigt, die einen der oben genannten Studiengänge innerhalb von vier Monaten nach Bewerbungsfristende abschließen. Die Einstellung erfolgt dann frühestens nach erfolgreichem Abschluss.
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eine in besonderem Maße ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
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die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
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ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
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Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
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Kenntnisse im Personenstands-, Familien- und Namensrecht
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Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Fachverfahrens Autista
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sicherer Umgang mit dem MS-Office Produkt Word
Wir bieten Ihnen:
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eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
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eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9c
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
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eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
-
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
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einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Vitus Center
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die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
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Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
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eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
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ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
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eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
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Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
Hinweise:
Die geforderten Voraussetzungen und Kompetenzen fließen u.a. über qualifizierte Arbeitszeugnisse bzw. Beurteilungen in die Auswertung ein.
Im Standesamt werden aktuell an zwei Vormittagen in der Zeit von 07:45 Uhr - 12:30 Uhr freie Sprechzeiten angeboten. Zusätzlich können Bürger*innen an einem Vormittag (07:45 Uhr - 12:30 Uhr) und an einem Nachmittag (14:00 Uhr - 16:30 Uhr) Online-Termine buchen.
Die Möglichkeit zur Nutzung der flexiblen Arbeitszeitgestaltung wird durch o.g. Öffnungs-/Servicezeiten eingeschränkt.
Die Bereitschaft
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zu Amtshandlungen außerhalb der üblichen Dienstzeit (z.B. in den Monaten Mai bis Oktober an zwei Samstagen im Monat in der Zeit von 11:00 Uhr bis 14:00 Uhr sowie an einzelnen Freitagen in der Zeit von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr)
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zur Vornahme von Trauungen auch in Außenstellen
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zur Teilnahme an erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen (u.a. das 14tägigen Grundseminar Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Standesamtswesen in Bad Salzschlirf)
wird vorausgesetzt.
Mit der Aufgabenstellung sind Außendiensttätigkeiten verbunden. Die Bereitschaft zum Einsatz des privateigenen PKW für dienstliche Zwecke ist daher erwünscht.
Chancengleichheit, Diversität und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind Bestandteile der gelebten Personalpolitik der Stadtverwaltung Mönchengladbach. Wir freuen uns daher auf Ihre Bewerbung, unabhängig Ihres Alters, Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.
Als Ansprechpartnerin steht Ihnen für fachliche Fragen Frau Andrea Soer (Tel. 02161 25-53250) im Fachbereich Bürgerservice zur Verfügung. Alle sonstigen Fragen beantwortet Ihnen im Fachbereich Personalmanagement gerne Frau Malena Hüttemann (Tel. 02161 25-3049).
Weitere Informationen zum Fachbereich Bürgerservice finden Sie hier.
Interessantes und Wissenswertes über die Stadt Mönchengladbach und die Stadtverwaltung finden Sie im Internet unter www.moenchengladbach.de.
Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden, bewerben Sie sich unter der Kennziffer 31.60-16557 und Beifügung der üblichen Unterlagen bis spätestens 27.11.2024.
Ihre Aufgaben und Verantwortung:
-
Beurkundung von Geburten, Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennungen sowie von Erklärungen zur Namensführung
-
Anmeldung zur Eheschließung
-
Durchführung von Eheschließungen
-
Folge-sowie Nachbeurkundungen
-
eigenverantwortliche Durchführung gerichtlicher Berichtigungsverfahren
-
selbständiger und eigenverantwortlicher Schriftverkehr mit anderen Behörden, z.B. Amtsgerichten, Auslandsvertretungen, Ausländerämtern und Rechtsanwälten
-
Führung von ausgedehnten, zielorientierten und komplizierten Verhandlungen, teilweise unter Hinzuziehung von Dolmetschern
-
Anwendung ausländischen und früheren deutschen Rechts
-
Vertretung anderer Standesbeamtinnen und Standesbeamter
Ihr Profil:
Sie verfügen über
-
die Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder der abgeschlossene Verwaltungslehrgang II
oder
-
einen Bachelor oder eine vergleichbare Qualifikation auf DQR-Niveau 6 jeweils mit verwaltungs-, rechts- oder wirtschaftswissenschaftlicher Ausrichtung sowie Tätigkeitsbezug und praktischen Erfahrungen bezogen auf das Aufgabengebiet*
*Im Verfahren werden auch Bewerbende berücksichtigt, die einen der oben genannten Studiengänge innerhalb von vier Monaten nach Bewerbungsfristende abschließen. Die Einstellung erfolgt dann frühestens nach erfolgreichem Abschluss.
-
eine in besonderem Maße ausgeprägte Arbeitsweise und Arbeitsorganisation
-
die Fähigkeit, Fachwissen und Fachkenntnisse effektiv anzuwenden
-
ein hohes Maß an Initiative und Leistungsbereitschaft
-
Soziale Kompetenz
Darüber hinaus bringen Sie vorzugsweise Folgendes mit:
-
Kenntnisse im Personenstands-, Familien- und Namensrecht
-
Kenntnisse und Erfahrungen des eingesetzten Fachverfahrens Autista
-
sicherer Umgang mit dem MS-Office Produkt Word
eine berufliche Sicherheit durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
eine faire Vergütung gemäß des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst für den Bereich Verwaltung (TVöD-V) nach Entgeltgruppe E 9c
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
Bei bereits bestehendem Beamtenverhältnis, eine nach Besoldungsgruppe A 10 LBesG NRW ausgewiesene Stelle
eine regelmäßige Arbeitszeit von 39 Wochenstunden bei Tarifbeschäftigten bzw. 41 Wochenstunden bei Beamtinnen und Beamten. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar, soweit es der Dienstbetrieb zulässt
ein flexibles, familienfreundliches Gleitzeitsystem
einen Einsatz innerhalb der Stadt Mönchengladbach, derzeit im Verwaltungsgebäude Vitus Center
die Möglichkeit zur Mobilen Arbeit.
Beiträge zu einer zusätzlichen Alters- und Hinterbliebenenversorgung des öffentlichen Dienstes bei Beschäftigten
eine arbeitsplatz- und personenbezogene Personalentwicklung u.a. in Form eines Qualifizierungsangebotes für den Verwaltungslehrgang II
ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement
eine Unterstützung bei der Suche nach Kinderbetreuungsmöglichkeiten
Corporate und Prime Benefits sowie ein vergünstigtes Deutschland-Ticket
zu Amtshandlungen außerhalb der üblichen Dienstzeit (z.B. in den Monaten Mai bis Oktober an zwei Samstagen im Monat in der Zeit von 11:00 Uhr bis 14:00 Uhr sowie an einzelnen Freitagen in der Zeit von 14:00 Uhr bis 16:00 Uhr)
zur Vornahme von Trauungen auch in Außenstellen
zur Teilnahme an erforderlichen Fortbildungsmaßnahmen (u.a. das 14tägigen Grundseminar Personenstands- und Familienrecht an der Akademie für Standesamtswesen in Bad Salzschlirf)
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