Ständige:r Vertreter:in (w/m/d) der Amtsleitung im Personal- und Organisationsamt (Leitende:r Magistratsdirektor:in)

Frankfurt am Main, DE
Jede Bewegung braucht Menschen, die überzeugt vorangehen. Für unser dynamisches Stadt-Up Frankfurt suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Ständige:n Vertreter:in (w/m/d) der Amtsleitung im Personal- und Organisationsamt. 
Sind Sie bereit, eine Schlüsselrolle in der Gestaltung der Zukunft unserer Stadtverwaltung zu übernehmen? Dann bewerben Sie sich jetzt und führen Sie das Team Frankfurt mit Herz und Verstand in eine innovative Zukunft!
 
Das Personal- und Organisationsamt ist insbesondere für folgende Aufgaben mit Wirkung auf die gesamte Stadtverwaltung mit ihren über 15.000 Mitarbeitenden zuständig: Wir gestalten das zentrale Personalwesen und die Organisationsgrundlagen für die komplette Stadtverwaltung. Dies umfasst im Bereich des Personalwesens neben den Rechtsthemen wie dem Dienst- und Tarifrecht, der Beteiligungsrechte und dem Versorgungs- und Beihilferecht, die Themen rund um das Recruiting, die Aus- und Fortbildung sowie die Personalentwicklung und das betriebliche Gesundheitsmanagement. Im Bereich der Organisation sind wir aktiv in der Aufbau- und Ablauforganisation sowie dem Controlling und der Organisationsentwicklung. Zudem obliegt uns die Fachaufsicht in den Bereichen Personal, Personalkosten, Organisation und Stellenplan gegenüber den städtischen Ämtern und Betrieben. 
 
Für die Amtsleitung suchen wir zum 15. Juli 2025 eine:n

Ständige:n Vertreter:in (w/m/d) der Amtsleitung im 
Personal- und Organisationsamt 
(Leitende:r Magistratsdirektor:in)

Vollzeit, Teilzeit
BesGr. A 16 BesO / EGr. SV TVöD

Zu Ihren Aufgaben gehören:

Sie leiten das Personal- und Organisationsamt mit derzeit rund 260 Mitarbeitenden gemeinsam mit dem Amtsleiter als dessen ständige Vertretung. Dazu gehören insbesondere:
  • Steuern und Koordinieren der Aufgaben des Amtes einschl. der Bereiche »Arbeitsmedizin und Sicherheitstechnik« und »Personalberatungsstelle« und Wahrnehmung der umfangreichen Führungsverantwortung in personeller, organisatorischer und finanzieller Hinsicht
  • konzeptionelle, zukunftsorientierte und strategische Weiterentwicklung des Amtes als kompetente Steuerungs- und Serviceeinheit der Stadtverwaltung in allen Bereichen eines stadtweiten strategischen Personalmanagements, insbesondere im Hinblick auf rechtliche und gesellschaftliche Entwicklungen und die digitale Transformation; Aufbau und Weiterentwicklung des Controllings für die Bereiche des strategischen Personalmanagements
  • Unterstützung und Beratung des Personaldezernenten in der Umsetzung personal- und organisationspolitischer Zielvorgaben sowie von Amts-, Betriebs-, Referats- und Institutsleitungen in allen Fragen zu personal- und organisationspolitischen Themenfeldern
  • verantwortliche Leitung und Steuerung oder Begleitung von Projekten und Projektplanungen von stadtweiter Bedeutung
  • Vertretung der Stadt Frankfurt am Main in verschiedenen örtlichen und überörtlichen Gremien sowie Zusammenarbeit und Kontaktpflege zu anderen Behörden und Institutionen
  • Schnittstellenfunktion zwischen Verwaltung und Politik sowie verschiedene Sonderfunktionen, z. B. in Beauftragung durch den Oberbürgermeister als Dienstvorgesetzter bzw. als Dienststellenleitung
  • Koordinierung des Konfliktmanagementsystems, das derzeit für die Stadtverwaltung konzipiert wird und Weiterentwicklung gemeinsam mit den städtischen Beteiligten
 

Sie bringen mit:

  • Befähigung für den höheren allgemeinen Verwaltungsdienst oder abgeschlossenes, einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (Univ.)/Master), z. B. Fachrichtung Rechtswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder Psychologie, jeweils mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Führungspersönlichkeit mit nachgewiesener langjähriger, ausgeprägter sowie erfolgreicher Führungserfahrung und -verantwortung in größeren Organisationseinheiten, vorzugsweise im öffentlichen Dienst
  • innovative Ideen und Aufgeschlossenheit gegenüber gesellschaftlichen und rechtlichen Entwicklungen, der digitalen Transformation sowie der Komplexität der Stadtverwaltung
  • profunde Kenntnisse und Erfahrungen in mehreren Handlungsfeldern des Personalmanagements
  • hohe Managementkompetenz, insbesondere Diversitäts- und Genderkompetenz sowie die Fähigkeit, strategisch und analytisch zu denken und komplexe Zusammenhänge zu verstehen
  • gute Entscheidungsfähigkeit, hohe Delegationsfähigkeit, Kompromissfähigkeit sowie ausgeprägte Überzeugungskraft und Fähigkeit zum Netzwerken
  • fundierte Kenntnisse und Erfahrungen in der effektiven und wirtschaftlichen Steuerung einer großen Organisationseinheit sowie der Entwicklung und Umsetzung von Projekten und Prozessen, auch organisatorischen Veränderungsprozessen, in verantwortlicher Position
  • Empathie und Sensibilität im Umgang mit Beschäftigten, insbesondere unter dem Aspekt Changemanagement und Transformation
  • sicheres und gewinnendes Auftreten in der Darstellung städtischer Belange in der Öffentlichkeit und im Umgang mit politischen Gremien
  • ausgeprägte Kommunikations- und Dialogfähigkeit sowie Serviceorientierung
  • überdurchschnittliches Engagement und hohe Leistungsbereitschaft sowie Entscheidungsfähigkeit
  • Konflikt- und Kritik- sowie Reflexionsfähigkeit
  • Fähigkeit, Vertrauen und produktive Arbeitsbeziehungen zu allen Hierarchieebenen sowie den Gleichstellungsbeauftragten und Interessenvertretungen aufzubauen
  • Kooperationsfähigkeit sowie Verhandlungsgeschick in Verbindung mit einem hohen Maß an Ergebnisorientierung 

Wir bieten Ihnen:

  • die Möglichkeit, die Stadtverwaltung in den Gebieten des Personalwesens und der Organisation im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten strategisch fortzuentwickeln, die digitale Transformation voranzutreiben und zukunftsgestaltend zu arbeiten
  • umfangreiches Fortbildungsangebot zu den unterschiedlichen Themenbereichen
  • betriebliche Altersvorsorge und ein Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung

Weitere Infos:

Für Bewerber:innen, die sich in einem Beschäftigungsverhältnis befinden, ist eine Beschäftigung im Arbeitsverhältnis möglich. Bitte teilen Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen mit.
 
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen. 
 
Unsere Mitarbeitenden sind uns wichtig. Darum haben wir ein stadtweites Führungsverständnis entwickelt, das die Grundlage für Ihr Führungshandeln darstellt. 
 
Es besteht grundsätzlich die Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung. Bei gleicher Eignung erhalten schwerbehinderte Menschen den Vorzug vor anderen Bewerbenden. Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind ausdrücklich erwünscht.
 
Für weitere Auskünfte wenden Sie sich gerne an Herrn Rainer Korn, Tel. (069) 212-34206. 
 
Unter https://StadtFrankfurtJobs.de/FAQ.html finden Sie Antworten auf häufig gestellte Fragen (z. B. zur Bezahlung).
 
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Jobportal (https://stadtfrankfurtjobs.de/staendiger-vertreterin-wmd-der-amtsleitung-im-personal-und-de-j8866.html). Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.04.2025.
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