Ständige Vertretung der Leitung des FB Wahlen

BEZIRKSAMT CHARLOTTENBURG-WILMERSDORF VON BERLIN
Charlottenburg-Wilmersdorf ist die Heimat von rund 320.000 Menschen aus über 170 Nationen. Wir im Bezirksamt gestalten unseren Bezirk als einen attraktiven Lebens- und Arbeitsraum. So trägt der Bezirk bereits seit 2011 den Titel ,,Fair-Trade-Town" und wurde schon 2009 als ,,Ort der Vielfalt" ausgezeichnet. Rund 2.100 Beschäftigte in mehr als 50 Berufsgruppen stehen für Diversität, Toleranz und die richtige Balance zwischen Arbeit, Karriere und Privatleben.

Die Anliegen der Bürgerinnen und Bürger liegen auch Ihnen am Herzen? Sie möchten den erfolgreichen Wandel für eine leistungsstarke und moderne Verwaltung aktiv mitgestalten? Sie wollen in einem sicheren Arbeitsumfeld tätig sein, indem ihre Stärken und Erfahrungen wertgeschätzt und lebenslange Fort- und Weiterbildung gefördert wird?

Die Abteilung Bürgerdienste und Soziales (Hohenzollerndamm 174 - 177,10713 Berlin) sucht
ab sofort, unbefristet , Personal für das Aufgabengebiet


Ständige Vertretung der Leitung des FB Wahlen

                                                                                      (Bewertungsvermutung)
  Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Es handelt sich um eine Personalentwicklungsmaßnahme. Es werden nur Beförderungsbewerbende berücksichtigt.
Die mit der Aufgabenwahrnehmung betraute Dienstkraft wird sich voraussichtlich bewerben.


IHR AUFGABENGEBIET UMFASST
 

• Dienst- und Fachaufsicht über den Fachbereich Wahlen
• Entscheidung über Zeitraum und Anzahl temporär einzusetzenden Personals
• fachliche, termingerechte, personelle und organisatorische Sicherstellung der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Wahlen und Abstimmungen (Wahl- bzw. Abstimmungsgebiet, -lokale, -helfende, -verzeichnis, Briefwahl- bzw. -abstimmung, Briefwahl- bzw. Abstimmungsstellen)
• Sicherung der Arbeitsfähigkeit der Wahl- bzw. Abstimmungsvorstände durch die Erarbeitung des Schulungsmaterials und Schulung der Wahl- und Abstimmungsvorstände, Ermittlung des vorläufigen Ergebnisses und Weitergabe an die Landeswahlleitung in Abhängigkeit
• Überprüfung der Niederschriften mit dem vorläufigen Ergebnis im Auftrag der Kreiswahl-, Bezirkswahl- bzw. Bezirksabstimmungsleitung
• Bearbeitung von besonderes schwierigen Fällen in Angelegenheiten des Wahlrechts
• Vertretung des Bezirksamtes in Arbeitsgruppen im Themenfeld Wahlen, Teilnahme an Beratungen bei der Landeswahl- bzw. Landesabstimmungsleitung, beim Amt für Statistik
• Beschwerdemanagement - Bearbeitung eingehender Beschwerden/ Anliegen/ Petitionen bzw. Dienstaufsichtsbeschwerden (2. oder 3. Beschwerdeinstanz)
• Verantwortung für die Einhaltung und Umsetzung des Arbeitsschutzes im Fachbereich, Unterweisung der Mitarbeitenden
• Führen von Jahresgesprächen
• Erstellen dienstlicher Beurteilungen (Erstbeurteiler/in)

 
Geschäftsstelle Wahlen

• Entwicklung von Konzepten zur Wahlhelfendengewinnung, einschließlich Kontaktpflege zu Wahlhelfenden (Bestandsverzeichnis) sowie Erarbeitung von Inhalten für Internetauftritte, Flyer, Aushänge und sonstige Öffentlichkeitsarbeit
• Beratung von Einzelkandidat*innen und Parteien
• Sicherstellung der Prüfung von Unterstützungsunterschriften sowie für Plebiszite
• Ausstellung von Wählbarkeitsbescheinigungen
• Prüfung der Wahlrechtsvoraussetzungen der Wahlvorschläge,
• Schriftwechsel mit den Parteien, den Kandidaten, der Geschäftsstelle der Landeswahlleitung
• Prüfung der eingereichten Unterlagen für einen Kreiswahlvorschlag, Wahlkreisvorschlag, eine Bezirksliste bzw. einen Bezirksvorschlag auf Vollständigkeit
• Erfassung der Wahlvorschläge im Fachverfahren und Übermittlung an die Landes- bzw. Bundeswahlleitung
• Vorbereitung und Nachbereitung der Bezirks- bzw. Kreiswahlausschüsse
• Erstellung von Vorschlagslisten für die Wahlen der ehrenamtlichen Richterinnen und Richter sowie der Schöffinnen und Schöffen

 
Gruppenleitung Briefwahl & Briefwahlzentrum

• Fachliche und organisatorische Leitung der temporär eingesetzten Mitarbeitenden
• Sicherstellung der ordnungs- und rechtskonformen Ausstellung von Briefwahlunterlagen
• Planung, Organisation, Koordination und Durchführung der Briefwahlauszählung im Briefwahlzentrum am Wahltag
• Schulung von Wahlhelfenden

 
Gruppenleitung Wahlhelfende
Fachliche und organisatorische Leitung des Einsatzes der Wahl- und Abstimmungshelfenden
HINWEISE
Bewerbungen von schwerbehinderten bzw. ihnen gleichgestellten Menschen sind ausdrücklich erwünscht und werden bei gleichwertiger Qualifikation (Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung) bevorzugt berücksichtigt. Bitte entsprechenden Nachweis beifügen.

Bewerbungen von Personen mit Migrationsgeschichte, die die Einstellungsvoraussetzungen erfüllen, sind ausdrücklich erwünscht.
Über Ihre Bewerbung freuen wir uns unabhängig von Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihrem Alter, Ihrer Weltanschauung, geschlechtlichen Orientierung und Lebensform.

Im Rahmen dieser Stellenbesetzung kann es zu einem mehrstufigen Auswahlverfahren kommen.
Wir weisen darauf hin, dass die weitere Kontaktaufnahme im Bewerberverfahren per E-Mail bzw. telefonisch erfolgt. Bitte ändern Sie Ihre E-Mail-Adresse im laufenden Ausschreibungsverfahren nicht und überprüfen Sie regelmäßig Ihren E-Mail-Posteingang sowie Ihren Spam-Ordner.
Kosten, die Ihnen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung entstehen (Porto, Fahrtkosten o.ä.), können leider nicht erstattet werden.
Bitte beachten Sie unsere Informationen zum Datenschutz.