Stadtobersekretär/-in bzw. Sachbearbeiter/-in für personelle Angelegenheiten und Zeitwirtschaft in der Büroleitung (m/w/d)
Stellenausschreibung des Bezirksamtes Neukölln von Berlin.
KENNZIFFER: 24_353_SB-BL
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7, E6 TV-L (aktuelle Besoldungstabelle | aktuelle Entgelttabelle )
Besetzbar ab 01.02.2025
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 27.12.2024
o Anforderung, Entgegennahme und Verarbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
o Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten
o Betreuung der digitalen Zeiterfassung über die Anwendung ,,Interflex"
o IPV-Anwendung im Modul Zeitwirtschaft
o Koordination der Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen des Arbeitsschutzes
Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Quereinsteiger/-innen.
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.
WWW.TYPISCHNEUKÖLLN.DE
Stadtobersekretär/-in bzw. Sachbearbeiter/-in für personelle Angelegenheiten und Zeitwirtschaft in der Büroleitung (m/w/d)
KENNZIFFER: 24_353_SB-BL
Besoldungsgruppe/Entgeltgruppe: A7, E6 TV-L (aktuelle Besoldungstabelle | aktuelle Entgelttabelle )
Besetzbar ab 01.02.2025
Stellenumfang: Vollzeit
Bewerbungsfrist: 27.12.2024
Ihr Aufgabengebiet umfasst:
Sachbearbeitung personelle Angelegenheiten und Zeitwirtschaft in der Büroleitung des Geschäftsbereiches V - Soziales und Gesundheit inkl. Jobcentero Anforderung, Entgegennahme und Verarbeitung von Krank- und Gesundmeldungen
o Bearbeitung von Urlaubsangelegenheiten
o Betreuung der digitalen Zeiterfassung über die Anwendung ,,Interflex"
o IPV-Anwendung im Modul Zeitwirtschaft
o Koordination der Vorsorgeuntersuchungen im Rahmen des Arbeitsschutzes
Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Quereinsteiger/-innen.
Das Bezirksamt Neukölln von Berlin bildet in vielen Bereichen Nachwuchskräfte aus, um diese auf ihre zukünftige Arbeit vorzubereiten. Bei Bedarf wird die Bereitschaft zur Anleitung von Nachwuchskräften (Auszubildende, Praktikant/-innen, Dual Studierende usw.) vorausgesetzt.
Qualifikation:
Für Beamtinnen und Beamte:
- Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für die Laufbahngruppe 1 / 2 Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- Verwaltungslehrgang I oder
- Kauffrau/-mann für Büromanagement oder
- Fachangestellte/-r bzw. Kauffrau/-mann für Bürokommunikation oder
- Bürokauffrau/-mann oder
- Managementassistent/-in oder
- Industriekaufmann/-frau oder
- Justizfachangestellte/-r oder
- Sozialversicherungsfachangestellte/-r oder
- Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder
- Notarfachangestellte/-r oder
- Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder
- Kaufmann/-frau für Groß- und Außenhandelsmanagement oder
- Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen
Die fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen sind der Anlage im beigefügten PDF unter "Weitere Informationen" zu entnehmen.
Wir bieten:
- eine interessante, vielfältige und gemeinwohlorientierte Tätigkeit für die beste Stadt der Welt, in der Sie wichtige Lebensbereiche und Belange der Einwohner/-innen Berlins aktiv mitgestalten können
- einen sicheren Job in unsicheren Zeiten mit geregeltem Einkommen
- ein prämiertes Personal- und Gesundheitsmanagement mit einem Weiterentwicklungsangebot, in welchem Sie Ihre persönlichen Kompetenzen stetig individuell weiterentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der Fort-und Weiterbildung nutzen und sich so Karrierechancen eröffnen
- die kostenfreie Nutzung einer externen Mitarbeitendenberatung
- eine lebensphasenorientierte Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben durch flexible Arbeitszeitgestaltung, Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung, von der alternierenden und mobilen Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
- 1 h Dienstbefreiung pro Woche für die Nutzung einer Vielfalt betrieblich geförderter Sportangebote
- 30 Tage Urlaub im Jahr
- Betriebliche Altersvorsorge
- ein kollegiales und kreatives Arbeitsumfeld in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengleichheit einsetzen
- bezuschusstes Firmenticket/Hauptstadtzulage
ANSPRECHPERSONEN FÜR IHRE FRAGEN
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Paborn
030/90239-1349
Rund um das Aufgabengebiet
Frau / Herr Xaman
030/90239-2855
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
DER BEWERBUNG IST BEIZUFÜGEN:
o ein Bewerbungsschreiben
o ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
o ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht/ dienstliche Beurteilung und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte/dienstliche Beurteilungen
o Abschlusszeugnis und Abschlussurkunde Ihrer Berufsausbildung oder VL Ihre Ernennungsurkunde/-n
o bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Bewerbungen von Quereinsteigern sind ausdrücklich erwünscht.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung
Rund um das Bewerbungsverfahren
Frau Paborn
030/90239-1349
Rund um das Aufgabengebiet
Frau / Herr Xaman
030/90239-2855
Erforderliche Bewerbungsunterlagen:
DER BEWERBUNG IST BEIZUFÜGEN:
o ein Bewerbungsschreiben
o ein lückenloser tabellarischer Lebenslauf
o ein aktuelles qualifiziertes Arbeitszeugnis/Leistungsbericht/ dienstliche Beurteilung und alle für das Aufgabengebiet relevanten Arbeitszeugnisse/Leistungsberichte/dienstliche Beurteilungen
o Abschlusszeugnis und Abschlussurkunde Ihrer Berufsausbildung oder VL Ihre Ernennungsurkunde/-n
o bei Qualifizierungen die nicht in der Bundesrepublik Deutschland erlangt wurden: eine Gleichwertigkeitsbescheinigung und beglaubigte Übersetzung Ihres Abschlusses
Die vollständigen Bewerbungsunterlagen sind in deutscher Sprache einzureichen.
Beschäftigte (auch ehemalige) aus dem öffentlichen Dienst fügen zudem bitte eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte bei.
Alle Unterlagen sind von Ihnen, unabhängig von der Abforderung einer Personalakte durch die ausschreibende Dienststelle, einzureichen.
Bewerbungen von Quereinsteigern sind ausdrücklich erwünscht.
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich innerhalb der angegebenen Bewerbungsfrist unter "JETZT BEWERBEN".
Haben Sie weitere Fragen zum Bewerbungsprozess? www.berlin.de/typischneukoelln/warum-neukoelln/wir-freuen-uns-auf-ihre-bewerbung
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