Stabstelle Senior Faculty Recruitment Welcome Services und Project Steering Office
Winterthur, CHSie wollen mit Ihrer Arbeit etwas bewegen, Verantwortung übernehmen und so die Rahmenbedingungen für Spitzenforschung und -lehre schaffen? Bei uns finden Sie das Umfeld, in dem Sie Ihr Potenzial entfalten können. An einer der größten und modernsten Wirtschaftsuniversitäten Europas. Auf einem Campus, an dem Arbeitsqualität auch Lebensqualität ist. Wir suchen Verstärkung im
Büro des Rektorats
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.03.2025 befristet bis 30.09.2027
Sie kommunizieren, koordinieren und organisieren gerne? Sie fühlen sich wohl in einem internationalen akademischen Umfeld? Präzises Arbeiten und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich? In dieser abwechslungsreichen und sinnstiftenden Position unterstützen Sie das Rektorat in zwei Fachbereichen: Berufungen von Professor*innen und Projektsteuerung.
Büro des Rektorats
Vollzeit, 40 Stunden/Woche
Ab 01.03.2025 befristet bis 30.09.2027
Sie kommunizieren, koordinieren und organisieren gerne? Sie fühlen sich wohl in einem internationalen akademischen Umfeld? Präzises Arbeiten und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich? In dieser abwechslungsreichen und sinnstiftenden Position unterstützen Sie das Rektorat in zwei Fachbereichen: Berufungen von Professor*innen und Projektsteuerung.
Was Sie erwartet
- Führungskräfte unterstützen: Sie behalten den Überblick über den Recruitingprozess und beraten die Rektorin bzw. den Rektor bei der Verhandlungsführung
- Verhandlungen begleiten: Sie bereiten Bewerbungsdaten auf, gestalten im Austausch mit Rektor*in und Professor*innen den Recruitingprozess und bereiten die Vertragsunterlagen vor
- Verfahrensqualität sicherstellen: In Zusammenarbeit mit Expert*innen der Bereiche Personal, Recht und Gleichbehandlung, mit juristischem Gespür und systematischer Umsetzung sorgen Sie für hochqualitative Verfahren und präzise Dokumentation
- Projektmanagement an der WU weiterentwickeln: Sie erstellen Handbücher, entwickeln Trainings und unterstützen die WU-Mitarbeiter*innen in der Anwendung von Projektmanagement
- Projektüberblick für das Rektorat: Sie entwickeln Standards für die Steuerung großer strategischer Projekte für das Rektorat und unterstützen die Projektowner und das Rektorat mithilfe Ihres Überblicks.
Was Sie mitbringen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (idealerweise mit Bezug zu Projektmanagement)
- Projektmanagement-Zertifikat (z.B. Prince2, IPMA ICB, PMI)
- Sprachkompetenz: Sie bringen ein hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch mit und haben
- Berufserfahrung: Sie haben Erfahrung im Projektmanagement, Kenntnisse im Bereich Personalwesen oder Hochschulmanagement von Vorteil.
- Engagement: Sie arbeiten selbstverantwortlich, eigeninitiativ und selbstorganisiert
- Social Skills: Sie arbeiten gut und gerne im Team, können gut organisieren und behalten auch in intensiven Arbeitsphasen den Überblick; Präzision und Vertraulichkeit sind für Sie selbstverständlich
- Digitales Arbeiten: Im Umgang mit M365 sind Sie routiniert und Neuerungen stehen Sie offen gegenüber
Was wir Ihnen bieten
- Inspirierendes Campusleben mit über 2.400 Mitarbeitenden in Forschung, Lehre und Verwaltung und rund 21.500 Studierenden
- Architektonisch herausragender, moderner Campus mitten in Wien
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Sinnstiftende Arbeit, in einem weltoffenen, inklusiven und familienfreundlichen Arbeitsklima
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeit
- Zahlreiche Benefits, von Betriebsarzt über Sportangebote und Essenszuschuss bis hin zu vielfältigen Mitarbeitenden-Rabatten
Neugierig geworden? Mehr darüber was die WU als Arbeitgeberin besonders macht, erfahren Sie unter www.wu.ac.at/benefits.
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.390,30 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 12.02.2025 (Kennzahl: 2311).
Wir freuen uns auf Sie!
Das monatliche Mindestentgelt beträgt 3.390,30 Euro brutto. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten können zu einem höheren Einstiegsgehalt führen. Darüber hinaus bieten wir eine Vielzahl an attraktiven Sozialleistungen an.
Wollen Sie Teil der WU werden?
Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 12.02.2025 (Kennzahl: 2311).
Wir freuen uns auf Sie!
